Bắt đầu sử dụng iGOV Danh bạ

1. Tổng quan

Ứng dụng iGOV Danh bạ giúp cán bộ, nhân viên (CBNV) tra cứu thông tin đồng nghiệp và sử dụng các tiện ích quản lý danh bạ để hỗ trợ phối hợp công việc trong đơn vị. Nếu chưa nắm được các tính năng của ứng dụng, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm CBNV, quản lý liên hệ hoặc theo dõi các nhóm liên hệ thường xuyên sử dụng.

Bài viết hướng dẫn anh/chị tra cứu và sử dụng các tiện ích trong ứng dụng Danh bạ giúp kết nối với đồng nghiệp tại đơn vị để phối hợp công việc.

2. Hướng dẫn thực hiện

Để sử dụng ứng dụng iGOV Danh bạ, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập phần mềm iGOV và vào ứng dụng Danh bạ

Bước 2: Tại đây chương trình hiển thị danh sách CBNV đang làm việc kèm thông tin chi tiết của từng cá nhân.

Bước 3: Anh/chị có thể sử dụng các tiện ích quản lý danh bạ sau để hỗ trợ phối hợp công việc trong đơn vị:

• Để tìm kiếm nhanh CBNV trong đơn vị, anh/chị nhập 1 trong các thông tin: Họ tên, Số điện thoại, Email,… vào ô Tìm kiếm, phần mềm sẽ lọc ra các CBNV thỏa mãn điều kiện.

• Nhấn vào tên CBNV, anh/chị sẽ thấy được thông tin chi tiết của cá nhân bao gồm: Thông tin liên hệ (Số điện thoại, Email), Thông tin cá nhân (Ngày vào đơn vị hiện tại, Ngày sinh, Giới tính).

• Nếu cần, có thể chọn Gắn nhãn cho CBNV để theo dõi hoặc quản lý CBNV theo các tiêu chí khác nhau.

• Có thể tích chọn 1 hoặc nhiều CBNV để thực hiện Thêm vào liên hệ yêu thích hoặc Gắn nhãn.

• Có thể lọc danh sách CBNV theo phòng ban/đơn vị để dễ tìm kiếm: Nhấn vào biểu tượng ⌵ tại ô lọc phòng ban (tại góc trên bên phải danh bạ)/Chọn phòng ban/Phần mềm sẽ lọc lên các CBNV thuộc phòng ban vừa chọn.

• Danh sách các liên hệ được xem trong thời gian gần nhất, liên hệ yêu thích và liên hệ được gắn nhãn sẽ hiển thị tại từng mục tương ứng ở cột bên trái màn hình.