Quản lý người dùng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Quản trị hệ thống cách thêm người dùng trên nền tảng MISA iGOV, phân quyền người dùng vào ứng dụng Kế toán và phân vai trò trên từng dữ liệu kế toán.

Biểu hiện

Anh/Chị có thể gặp một trong các trường hợp sau:

• Đơn vị đã mua thêm tài khoản (user/license) và cần thêm người dùng mới vào phần mềm.
• Muốn cấp quyền, phân vai trò cho cán bộ theo đúng chức năng công việc.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Quản trị hệ thống (Admin) vào iGOV Hệ thống và khai báo thông tin người dùng.

1. Đăng nhập iGOV Hệ thống.

Cách 1: Vào iGOV igovapp.misa.vn chọn Hệ thống.

Cách 2: Nếu đang ở ứng dụng Kế toán thì chọn biểu tượng 9 dấu chấm ở góc trái màn hình, bên cạnh logo Kế toán, sau đó chọn Hệ thống.

2.  Ở màn hình iGOV Hệ thống, anh/chị chọn phân hệ Danh mục\Đối tượng 

3. Tích Thêm và Khai báo các thông tin người dùng

• Nhập Loại cán bộ, mã cán bộ, chọn phòng ban
• Chọn chức danh hoặc chức vụ tương ứng
• Thông tin đăng nhập nền tảng MISA iGOV: Nhập SĐT hoặc email dùng làm tài khoản đăng nhập vào ứng dụng.

• Nhấn Lưu và phân quyền

4. Phân quyền vào ứng dụng Kế toán

• Tại giao diện Phân quyền người dùng, chọn Thêm ứng dụng, chọn Kế toán.

  • Tại mục Vai trò, lựa chọn vai trò phù hợp:
    • Nếu chọn Người sử dụng ứng dụng, anh/chị cần tiếp tục thực hiện Bước 2 – Phân quyền người dùng trên dữ liệu Kế toán để phân vai trò và quyền sử dụng cho người dùng.
    • Nếu chọn Quản trị ứng dụng, người dùng đã có quyền quản trị trên các dữ liệu kế toán theo phạm vi được cấp và không cần thực hiện Bước 2
  • Tại mục Quyền truy cập dữ liệu, lựa chọn đơn vị/dữ liệu mà người dùng được phép truy cập.
  • Nhấn Lưu.

• Sau khi phân quyền xong, người dùng mới thêm ở hệ thống sẽ tự động đồng bộ về iGOV Kế toán.

Bước 2: Nhấn Thêm người dùng và phân vai trò trên ứng dụng Kế toán

Lưu ý: Hướng dẫn này chỉ áp dụng khi người dùng được phân quyền là Người sử dụng ứng dụng trên Hệ thống.

1. Vào ứng dụng Kế toán, vào dữ liệu cần phân quyền, chọn Bánh răng góc bên phải màn hình, chọn Quản lý người dùng.

2. Chọn Thêm người dùng

• Tích chọn người dùng cần thêm từ danh sách toàn bộ người dùng trên nền tảng iGOV.
• Chọn Vai trò tương ứng cho các người dùng đó.
• Nếu người dùng là lãnh đạo, tích vào ô Là tài khoản lãnh đạo. Các tài khoản này sẽ không có quyền nhập liệu và chỉ được dùng để ký số chứng từ, xem báo cáo, tra cứu số liệu,…
• Nhấn Đồng ý.

• Anh/chị thực hiện tương tự trên các dữ liệu Kế toán khác cần phân quyền cho người dùng.