Danh mục Thuyết minh

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thêm, tùy chỉnh và quản lý mẫu thuyết minh trên phần mềm. Chức năng này cho phép đơn vị lựa chọn mẫu từ kho thuyết minh có sẵn, đồng thời chỉnh sửa nội dung, giao diện và thiết lập in theo nhu cầu sử dụng. Qua đó, đơn vị có thể chủ động xây dựng các mẫu thuyết minh phù hợp để phục vụ công tác nhập liệu, tổng hợp và lập báo cáo.

2. Các bước thực hiện

Để thực hiện các mẫu thuyết minh từ kho thuyết minh mặc định sẵn của phần mềm, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn Thuyết minh.

Bước 2: Nhấn Chọn từ kho thuyết minh.

Bước 3: Tích chọn các mẫu thuyết minh cần thêm. Nhấn Đồng bộ.

Bước 4: Để tùy chỉnh mẫu thuyết minh, kích đúp chuột tại mẫu đó.

Bước 5: Trường hợp thuyết minh chưa có mẫu in:

• Tại tab Giao diện nhập liệu, anh/chị có thể thiết lập cho các trường dữ liệu hiển thị trên mẫu bằng cách kích đúp chuột tại trường dữ liệu cần sửa.
• Để tạo nhanh mẫu in từ giao diện nhập liệu, nhấn Tạo nhanh thuyết minh từ giao diện nhập liệu.

• Thực hiện thao tác sửa, thiết lập mẫu thuyết minh tương tự như trên bảng tính Excel.

• Tại phần Thông tin chung: Anh/chị có thể sửa Mã mẫu in, Tên mẫu in và tích chọn vào Loại đơn vị áp dụng mẫu in này.

• Tại phần Thiết lập in: Anh/chị có thể chọn Vùng in, Khổ giấy, Căn lề và các tùy chọn khác.

• Nhấn Lưu mẫu sau khi thiết lập xong.
• Danh sách các mẫu in đã thiết lập sẽ hiển thị tại tab Mẫu in. Nếu cần tùy chỉnh lại mẫu thì nhấn vào Tùy chỉnh mẫu.

• Các mẫu in thuyết minh đã tùy chỉnh cũng sẽ được hiển thị tại danh mục Mẫu in tùy chỉnh để anh/chị thuận tiện quản lý.

Bước 6: Để thiết lập sử dụng/ngừng sử dụng mẫu thuyết minh:

• Tích chọn vào mẫu thuyết minh đó.
• Nhấn Thực hiện hàng loạt và chọn chức năng theo nhu cầu.