Hướng dẫn Cán bộ tổ chức khai báo hồ sơ cho Cán bộ nhân viên trên phần mềm iGOV Nhân sự

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Cán bộ tổ chức (CBTC, Admin) khai báo thông tin hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trên phần mềm iGOV Nhân sự.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Hồ sơ\Hồ sơ CBNV

Bước 2: Nhấn Thêm CBNV (tại góc trên bên phải) để mở màn hình nhập liệu chi tiết các thông tin hồ sơ CBNV.

Bước 3: Anh/chị cần nhập đầy đủ các thông tin có dấu (*) bắt buộc. Các trường thông tin còn lại nếu có dữ liệu, CBTC vui lòng bổ sung đầy đủ theo hướng dẫn chi tiết sau:

• Khai báo mục 1. Thông tin chung tại đây
• Khai báo mục 2. Quá trình công tác tại đây
• Khai báo mục 3. Lương, phụ cấp tại đây
• Khai báo mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng tại đây
• Khai báo mục 5. Khen thưởng, kỷ luật tại đây
• Khai báo mục 6. Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình tại đây
• Khai báo mục 7. Thông tin khác tại đây
• Khai báo mục 8. Kết quả đánh giá, phân loại tại đây
• Khai báo mục 9. Hợp đồng tại đây
• Khai báo mục 10. Hộ chiếu công vụ tại đây
• Khai báo mục 11. Tài liệu đính kèm tại đây

Tại từng mục, nếu khai báo thừa, anh/chị có thể chọn đến dòng bản ghi thừa, nhấn Xóa để xóa.

Khi đính kèm file tại mục 11 hoặc tại các chức năng đính kèm tệp trên các bản ghi chi tiết (quá trình công tác, lương, phụ cấp…), phần mềm cho phép đính kèm tệp <= 5MB.

Bước 4: Sau khi hoàn tất khai báo tất cả thông tin trên hồ sơ CBNV:

• Nhấn Lưu để lưu hồ sơ CBNV vừa khai báo
• Nhấn Lưu & Thêm để lưu hồ sơ CBNV và tiếp tục chuyển sang thêm mới hồ sơ CBNV khác.
  

3. Lưu ý

• Cần khai báo đúng email của Cán bộ nhân viên vì đây chính là tài khoản đăng nhập phần mềm iGOV Nhân sự sau này.
• Trường hợp cần xóa thông tin CBNV, anh/chị thực hiện như sau:

• • Để xóa từng hồ sơ CBNV, tích chọn CBNV, sau đó chọn Biểu tượng thùng rác.
  • Để xóa nhiều hồ sơ CBNV cùng lúc, tại màn Hồ sơ CBNV, tích chọn các CBNV cần xóa hồ sơ, chọn Biểu tượng thùng rác.
    
• Về các trường thông tin bắt buộc trên hồ sơ: Các cột dữ liệu bắt buộc phải khai báo phụ thuộc vào thiết lập của đơn vị. Anh/chị vào phần Thiết lập hệ thống (hình bánh răng góc trên bên phải ⚙️), chọn Tùy chọn\Thông tin bắt buộc nhập liệu:
  • Nếu chọn Thông tin theo tiêu chuẩn kỹ thuật CSDLQG về CBCCVC của BNV: Trong hồ sơ sẽ yêu cầu điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc theo đúng quy chuẩn của Bộ Nội vụ.
  • Nếu chọn Tùy chọn theo đơn vị: Hồ sơ CBNV sẽ chỉ yêu cầu điền các trường thông tin mà đơn vị đã chủ động thiết lập là bắt buộc.