Cơ cấu tổ chức

Bước 1: Vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức\Nhấn Thêm.

Bước 2: Khai báo các thông tin phòng ban trong cơ cấu tổ chức:

• Nhập thông tin Mã phòng ban, Tên phòng ban.
• Phần mềm mặc định lấy lên thông tin Tuyến theo đăng ký thông tin của đơn vị.
• Trường hợp có một số đơn vị con không mua sản phẩm để sử dụng mà được khai báo trong cơ cấu tổ chức như là 1 phòng ban của Đơn vị chủ quản thì khi khai báo cần tích chọn Là đơn vị trực thuộc.
• Chọn phòng ban quản lý phòng ban này tại mục Thuộc phòng ban.

Bước 3: Nhấn Đồng ý để thêm mới phòng ban.

Bước 1: Vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Chọn phòng ban cần thay đổi thông tin, nhấn Sửa tại biểu tượng cây bút ✎

Bước 3: Xác nhận chỉnh sửa thông tin phòng ban.

Bước 4: Chỉnh sửa thông tin phòng ban. Nhấn Đồng ý để lưu lại thay đổi.

Bước 1: Vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Nhấn chọn phòng ban cần xóa trong cơ cấu đơn vị, chọn Xóa.

Bước 3: Trường hợp phòng ban chưa phát sinh dữ liệu Quá trình công tác của CBNV đã khai báo, xác nhận Xóa phòng ban.

Bước 4: Trường hợp phòng ban đã phát sinh dữ liệu Quá trình công tác của CBNV khai báo trước đây, không thể xóa phòng ban mà chọn Ngừng sử dụng để thống kê đúng số liệu trên báo cáo sau này.

Bước 1: Vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Để kích hoạt lại phòng ban đã chuyển trạng thái Ngừng sử dụng, lọc nhanh phòng ban ở trạng thái Ngừng sử dụng, nhấn Sử dụng.

Bước 1: Vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Chọn đến phòng ban cần Ngừng sử dụng:

• Trường hợp 1: Không có hồ sơ CBNV nào khai báo Quá trình công tác mới nhất tại phòng ban:
  • Tích chọn phòng ban, chọn Ngừng sử dụng.
  • Thông báo phòng ban đã Ngừng sử dụng thành công.
    
• Trường hợp 2: Trường hợp vẫn còn hồ sơ CBNV khai báo Quá trình công tác mới nhất (Ngoại trừ Nghỉ hưu; Thôi việc; Điều chuyển đi) tại phòng ban:
  • Hiển thị thông báo không thể ngừng sử dụng phòng ban vì vẫn còn hồ sơ CBNV.
  • Chọn Xem danh sách chi tiết CBNV thuộc phòng ban. Kiểm tra và cập nhật trước khi tiến hành Ngừng sử dụng lại.
  • Có thể chọn Xuất khẩu file hồ sơ CBNV tại phòng ban.
    

Bước 1: Vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Nhấn biểu tượng ⇅☰ (góc trên bên phải) để Sắp xếp thứ tự.

Bước 3: Chọn tên phòng ban trong danh sách cơ cấu tổ chức, nhấn vào Lên/Xuống/Lên đầu/Xuống cuối để sắp xếp theo nhu cầu.

Bước 4: Nhấn Đồng ý.