Vai trò quyền hạn

1. Tổng quan

Bài viết giúp Cán bộ tổ chức (CBTC, Admin) thực hiện thiết lập các vai trò trong đơn vị, phân quyền truy cập chức năng và phạm vi dữ liệu để tra cứu hồ sơ, thống kê báo cáo; đồng thời thiết lập người dùng tương ứng cho từng vai trò.

Phạm vi áp dụng: áp dụng cho cán bộ tổ chức (Admin)

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Thêm mới vai trò

Phần mềm mang đi vai trò mặc định, để thiết lập vai trò theo nhu cầu của đơn vị anh/chị thực hiện như sau:

  1. Vào Hệ thống\Vai trò quyền hạn
  2. Để thêm các vai trò theo nhu cầu quản lý đơn vị, chọn Thêm.
  3. Khai báo thông tin xác định vai trò: Nhập Mã vai trò; Tên vai tròMô tả vai trò.
  4. Tại mục Chức năng:
    • Tích chọn quyền truy cập (Xem/Toàn quyền) của vai trò đối với những chức năng, nghiệp vụ trên ứng dụng iGOV Nhân sự.
    • Quy tắc:
      • Tích chọn Xem  →  mặc định Xem.
      • Bỏ quyền Toàn quyền  →  có quyền Xem và Sửa
  5. Tại mục Phạm vi dữ liệu:
    • Giúp Cán bộ tổ chức đơn vị phân công cho người phụ trách công tác hồ sơ các phòng ban quản lý đúng hồ sơ CBNV của phòng ban đó
    • Tích chọn những đơn vị phòng ban mà vai trò có quyền truy cập dữ liệu hồ sơ.
  6. Nhấn Lưu để thêm mới vai trò tại đơn vị.

Bước 2: Chọn người dùng cho vai trò

Anh/chị kiểm tra vai trò được phân quyền cho những ai trong đơn vị, sau đó tiến hành chọn người dùng cho vai trò tương ứng như sau:

  1. Trên danh sách Vai trò quyền hạn, để chuột vào dòng vai trò cần chọn và nhấn vào biểu tượng Chọn người dùng (hình người) ở phía trên bên phải.
  2. Tích chọn các CBCCVC được dùng cho vai trò đó. Nhấn Chọn.
  3. Sau khi hoàn tất, người dùng sẽ có quyền thực hiện chức năng và truy cập dữ liệu theo đúng phạm vi đã thiết lập.

Bước 3: Sửa, xóa vai trò

  • Khi chức năng có phạm vi phân công công tác tại đơn vị. không có những vai trò có phạm vi chức năng như trên phần mềm, để sửa chức năng, CBTC để chuột vào dòng vai trò cần sửa và nhấn vào biểu tượng ✏️ Sửa. Sau khi cập nhật lại thông tin/quyền hạn, nhấn Lưu
  • Khi đơn vị không còn sử dụng vai trò nào đó, để xóa vai trò, CBTC chọn vai trò cần loại bỏ, nhấn biểu tượng 🗑️ Xóa, sau đó nhấn  để xác nhận.Lưu ý: Chỉ xóa được vai trò mà đơn vị tự thêm không xóa được vai trò mặc định của hệ thống. Khi xóa vai trò thì người dùng sẽ không được thực hiện chức năng của vai trò tương ứng

3. Lưu ý

  • Phần mềm có sẵn một số vai trò mặc định của hệ thống. Người dùng không thể Xóa các vai trò mặc định này mà chỉ có thể Xóa các vai trò do đơn vị tự thêm mới.
  • Khi CBTC được phân quyền theo phòng ban/đơn vị cụ thể, họ sẽ chỉ thấy danh sách cán bộ, phê duyệt bổ sung lý lịch và xử lý nghiệp vụ cho các hồ sơ thuộc phạm vi được giao. Các hồ sơ ngoài phạm vi sẽ không hiển thị trên màn hình làm việc của CBTC đó.
Cập nhật 08/05/2026

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA