CBTC đơn vị đồng bộ hồ sơ CBNV lên CSDLQG

Bước 1: Vào Đồng bộ CSDLQG\Đồng bộ Dữ liệu, tại mục Đồng bộ hồ sơ anh/chị chọn biểu tượng Phòng ban

Bước 2: Tích chọn tất cả các phòng ban hoặc tích chọn cụ thể phòng ban muốn đồng bộ dữ liệu, chọn Lấy dữ liệu

• Phần mềm sẽ lấy lên danh sách hồ sơ CBNV thuộc phòng ban anh/chị vừa mới chọn.
• Phần mềm đã lọc CBNV có trạng thái chưa đồng bộ để anh/chị tiến hành đông bộ cho các CBNV đó

Bước 3: Tích chọn hồ sơ của CBNV, chọn Đồng bộ lên CSDL.

Lưu ý: Anh/chị có thể chọn nhanh tất cả hồ sơ trên trang hiện tại hoặc tất cả các trang.

Bước 4: Anh/chị chọn Đồng ý để tiến hành ký số các hồ sơ trước khi đồng bộ lên CSDLQG theo hướng dẫn tại đây

Bước 5: Sau khi ký số thành công, phần mềm tự động đồng bộ hồ sơ CBNV lên CSDLQG.

Bước 6: Phần mềm thông báo kết quả đồng bộ CSDLQG:

• CBTC có thể nắm bắt Kết quả đồng bộ: Tổng số hồ sơ thực hiện đồng bộ, Tổng số thất bại/thành công.
  
• Để xem chi tiết kết quả đồng bộ của từng đơn vị, chọn Xem chi tiết.
  
• Xuất khẩu dữ liệu không hợp lệ: Chỉ ra danh sách dữ liệu không hợp lệ kèm lý do (để xuất ra excel bảng các thông tin chưa đúng của cả đơn vị để sửa lại đồng bộ)

Bước 7: Sau khi đồng bộ thành công, hồ sơ chuyển sang trạng thái Đã đồng bộ trong danh sách hồ sơ.

Bước 1: Tại mục Lịch sử đồng bộ, phần mềm lấy lên danh sách hồ sơ đã đồng bộ theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất. Anh/chị có thể thiết lập bộ lọc theo ngày.

Bước 2: Chọn lần đồng bộ, nhấn Xem kết quả đồng bộ để xem chi tiết danh sách hồ sơ đồng bộ vào ngày đó.

Bước 3: Tại đây anh/chị có thể Xuất khẩu dữ liệu/hồ sơ không hợp lệ (nếu muốn)

Bước 4: Nhấn Nạp để lấy lên dữ liệu mới nhất.

Bước 1: CBTC đơn vị có thể nắm bắt nhanh chóng tiến độ đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG của đơn vị bằng cách vào Đồng bộ CSDLQG/Đồng bộ dữ liệu/Tổng quan.

Bước 2: Biểu đồ thống kê trực quan số liệu chi tiết Tình trạng đồng bộ hồ sơ theo đơn vị hoặc hồ sơ. Anh/chị xem nhanh số liệu tại đây.