Chức vụ/chức danh

1. Tổng quan

Việc quản lý danh mục chức vụ, chức danh trên phần mềm giúp đơn vị theo dõi và sử dụng đúng các vị trí trong tổ chức. Tuy nhiên, anh/chị có thể gặp khó khăn khi cần rà soát, sắp xếp hoặc phân loại các chức vụ/chức danh đang sử dụng và đã ngừng sử dụng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn:

• Cách xem  và thêm danh sách chức vụ/chức danh
• Cách lọc theo trạng thái sử dụng
• Cách sắp xếp thứ tự hiển thị
• Cách ngừng sử dụng hoặc sử dụng lại chức vụ/chức danh

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Danh mục\Chức vụ/Chức danh.

Bước 2: Chọn tab Chức vụ hoặc Chức danh để xem chi tiết. Có thể chọn lọc nhanh các chức vụ, chức danh đang sử dụng hoặc ngừng sử dụng. Chi tiết các thao tác như sau:

• Thêm chức vụ/chức danh:
  • Bước 1: Nhấn Thêm (góc trên bên phải) và điền đầy đủ các thông tin
  • Bước 2: Điền các thông tin:
    • Mã chức vụ/chức danh, Tên chức vụ/chức danh
    • Nhóm chức vụ: Chọn từ danh sách (Bí thư, Phó bí thư, Chủ tịch, Phó chủ tịch, Giám đốc, Phó giám đốc, Thủ trưởng đơn vị, Phó thủ trưởng đơn vị, Trưởng bộ phận và tương đương, Phó trưởng bộ phận và tương đương, Chánh văn phòng, Phó chánh văn phòng, Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Tổ trưởng và tương đương, Phó tổ trưởng và tương đương), không nhập tay.
    • Áp dụng cho: Chọn loại hình đơn vị áp dụng từ danh sách (Đơn vị giáo dục, Đơn vị y tế, Các đơn vị HCSN khác), không nhập tay.
    • Tích chọn Sử dụng tại đơn vị nếu muốn áp dụng khoản phụ cấp này cho đơn vị của mình.
  • Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.
• Sắp xếp thứ tự chức vụ/chức danh: Nhấn Sắp xếp thứ tự tại biểu tượng ⇅☰. Có thể sắp xếp các chức vụ/chức danh lên hoặc xuống; lên đầu hoặc xuống cuối.
• Ngừng sử dụng chức vụ/chức danh: Với những chức vụ/chức danh không sử dụng, tích chọn chức vụ/chức danh đó và nhấn Ngừng sử dụng.
• Có thể lọc nhanh chức vụ/chức danh theo trạng thái đang sử dụng/ngừng sử dụng hoặc xem tất cả.
• Với những chức vụ/chức danh đang có trạng thái Ngừng sử dụng, có thể tích chọn Sử dụng lại.
  

3. Lưu ý

Chỉ có Cán bộ tổ chức (Admin) ở đơn vị mới có quyền thêm Chức vụ/Chức danh, các tài khoản CBNV không có quyền này.

Vì vậy trường hợp CBNV không thấy chức vụ/chức danh, chức vụ/chức danh nghề nghiệp cần dùng khi chỉnh sửa hồ sơ, cần liên hệ với Cán bộ tổ chức (Admin) ở đơn vị để được hỗ trợ kiểm tra và bổ sung thêm (nếu thiếu).