1. Tổng quan
Khi lập hồ sơ đề nghị khen thưởng đột xuất hoặc khen thưởng quá trình cống hiến, cán bộ, chuyên viên Thi đua, Khen thưởng tại đơn vị có thể xác định và gửi hồ sơ đến đơn vị chủ quản phù hợp để được xem xét theo hệ thống chính quyền hoặc ngành dọc tương ứng.
Hiện nay: Khi gửi tờ trình khen thưởng đột xuất, quá trình cống hiến, Cán bộ, chuyên viên TĐKT các đơn vị có thể xác định hồ sơ được gửi cho đơn vị chủ quản nào để được xét khen thưởng chính quyền hoặc ngành dọc tương ứng.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào danh sách đề nghị khen thưởng
Anh chị vào Khen thưởng/Bình xét khen thưởng.
Tại tab Đơn vị tôi, anh chị có thể theo dõi các hồ sơ đề nghị khen thưởng do đơn vị mình lập.
Với mỗi hồ sơ, hệ thống hiển thị các thông tin sau:
- Tổng số đối tượng được đề xuất khen thưởng
- Số đối tượng đã hoàn thành bình xét
- Số đối tượng không đạt sau bình xét
- Số đối tượng được đề nghị khen thưởng ở cấp cao hơn
- Số đối tượng được đề nghị khen thưởng ở cấp đơn vị
Bước 2: Thêm hồ sơ đề nghị khen thưởng
Để tạo mới hồ sơ, anh chị nhấn Thêm hồ sơ.
Thực hiện khai báo thông tin:
- Chọn loại hình khen thưởng
- Chọn Đột xuất nếu đề nghị khen thưởng kịp thời cho cá nhân, tập thể hoặc hộ gia đình có thành tích xuất sắc đột xuất
- Chọn tính chất tặng
- Chọn Tặng hoặc Truy tặng
- Nhập tên hồ sơ khen thưởng
Sau đó, nhấn Lưu để lưu thông tin và chuyển sang bước thêm danh sách cá nhân/tập thể.
Bước 3: Thêm cá nhân, tập thể vào hồ sơ
Kích đúp vào hồ sơ vừa thêm, tại màn hình Tập thể hoặc Cá nhân, anh chị có thể chọn một trong các cách sau:
- Thêm từ hồ sơ để chọn các cá nhân/tập thể đang được đơn vị quản lý
- Thêm mới hồ sơ nếu đối tượng chưa có trong hệ thống
- Nhập khẩu hồ sơ nếu cần thêm nhanh từ danh sách có sẵn
Nếu chọn Thêm từ hồ sơ, anh chị tích chọn các cá nhân/tập thể cần đưa vào danh sách đề nghị khen thưởng.
Bước 4: Cập nhật thông tin đề nghị khen thưởng
Sau khi thêm danh sách cá nhân, tập thể, anh chị thực hiện:
- Tóm tắt thành tích
- Đề xuất hình thức khen thưởng
- Đính kèm tài liệu liên quan cho từng cá nhân/tập thể
Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để lưu danh sách.
Bước 5: Ghi nhận kết quả bình xét
Anh chị thực hiện ghi nhận kết quả bình xét của đơn vị cho từng cá nhân, tập thể.
Trong quá trình này, anh chị có thể xem thông tin hồ sơ, lý lịch của từng đối tượng để kiểm tra việc đáp ứng các tiêu chí của danh hiệu hoặc hình thức khen thưởng được đề nghị.
Bước 6: Lập tờ trình gửi cấp trên
Sau khi hoàn tất danh sách và kết quả bình xét, để gửi hồ sơ lên cấp trên, tại màn hình Bình xét khen thưởng, anh chị chọn tab Trình khen cao.
Tại đây, hệ thống hiển thị danh sách các hồ sơ có đối tượng được đề nghị khen thưởng ở cấp cao hơn cấp khen thưởng của đơn vị.
Anh chị thực hiện:
- Chọn 1 hồ sơ khen thưởng trong danh sách
- Nhấn Lập tờ trình
Hệ thống sẽ tự động lấy lên danh sách cá nhân, tập thể có đề nghị khen thưởng ở cấp cao hơn, dựa trên kết quả bình xét của hồ sơ đã chọn.
Bước 7: Rà soát và gửi tờ trình
Tại màn hình lập tờ trình, anh chị:
- Rà soát nội dung tờ trình
- Đính kèm tài liệu trình khen nếu cần
- Nhấn Xuất Excel để xuất danh sách trong tờ trình ra tệp Excel
- Nhấn Gửi tờ trình để gửi hồ sơ đến đơn vị chủ quản tiếp nhận
Khi gửi tờ trình, anh chị chọn đơn vị chủ quản chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng để xét theo chính quyền hoặc ngành dọc phù hợp
