Truy lĩnh do tăng Mức lương cơ sở

Khai báo mức lương cơ sở cần tính truy lĩnh theo hướng dẫn tại đây.

Nếu đã khai báo thì bỏ qua bước này.

Để lập bảng Tuy lĩnh tăng MLCS, anh/chị thực hiện các bước như sau:

1: Tại menu Tính lương\Truy lĩnh\Thêm Truy lĩnh tăng MLCS

2. Khai báo thông tin truy lĩnh:

• Chọn Kỳ lương: Số tiền truy lĩnh cho CBNV sẽ được chi trả vào kỳ lương nào
• Chọn Truy lĩnh từ tháng: Tháng bắt đầu có hiệu lực MLCS mới theo quy định của chính phủ
• Chọn Truy lĩnh đến tháng: Tháng cuối cùng đơn vị vẫn đang tri trả MLCS cũ
• Nhập Mức lương cơ sở cũ: MLCS cũ trước khi áp dụng MLCS mới
• Nhập Mức lương cơ sở mới: MLCS mới theo quy định của chính phủ
• Nhập Tên bảng truy lĩnh: Đã được phần mềm đặt sẵn có thể chỉnh sửa lại nếu muốn
• Phạm vi tính:
  • Tích chọn Tất cả nếu muốn lập cho tất cả CBNV.
  • Tích Theo Phòng ban và chọn Phòng ban cần lập nếu muốn lập riêng phòng ban.
  • Tích chọn Tùy chọn cán bộ nhân viên và Chọn Cán bộ nhân viên nếu cần lập đích danh CBNV
• Khoản lương, phụ cấp: Phần mềm mặc định tích chọn Tất cả, anh/chị có thể sửa, tích chọn khoản lương, phụ cấp cần tính.
• Nhấn Đồng ý

2.3.1. Kiểm tra bảng tính

Sau khi có danh sách CBNV, dựa vào thông tin thay đổi về quá trình lương, tình trạng làm việc, phần mềm sẽ tách các quyết định truy lĩnh thành các dòng theo các tiêu chí sau:

• Các giai đoạn quá trình lương, phụ cấp khác nhau của CBNV
• Các giai đoạn biến động nghỉ (nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương…) của CBNV
• Các giai đoạn MLCS khác nhau

2.3.2. Chỉnh sửa bảng tính tăng MLCS (nếu cần)

2.3.2.1. Chỉnh sửa/bổ sung thông tin

Nếu muốn bổ sung/chỉnh sửa thông tin, anh/chị chỉnh sửa trực tiếp vào bảng tính như trong excel:

2.3.2.2. Làm tròn từng ô/vùng

Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm trong số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn.

2.3.2.3. Làm tròn hàng loạt

• Để đảm bảo số liệu khớp nhau giữa bảng tính, bảng 20 (vùng dữ liệu và vùng thuyết minh) và chứng từ chi trả, anh/chị chọn Làm tròn hàng loạt

• Quy tắc làm tròn hàng loạt này sẽ áp dụng cho 4 vùng dữ liệu bao gồm: Các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV, Tổng các khoản lương, phụ cấp và khấu trừ của CBNV, Thực lĩnh của CBNV, Tổng thực lĩnh của CBNV đều làm tròn hàng loạt giống nhau

• Chọn Quy tắc làm tròn, sau đó chọn Áp dụng

2.3.2.4. Thêm dòng

Nếu muốn thêm dòng thông tin chi tiết cho CBNV về khoản được tính truy lĩnh anh/chị chọn vào dòng đó chọn Thêm để thêm dòng trống hoặc Nhân bản hàng để thêm 1 dòng tương tự

2.3.2.5. Tùy chọn Ẩn/hiện cột

• Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn ẩn cột, hoặc chọn Tùy chọn ẩn/hiện cột trên thanh công cụ

2.3.2.6. Bù trừ chênh lệch

Khi kế toán lần đầu tính lương trên phần mềm, nếu trong kỳ lương có phát sinh thay đổi các điều kiện tính so với tháng trước, nếu muốn tính tổng thực lĩnh của CBNV theo đúng như tháng trước đã tính, anh/chị chọn Bù trừ chênh lệch

• • Nhập số tiền cần bù trừ, chọn bù trừ tăng hoặc giảm phần mềm có hiển thị kết quả sau khi bù trừ
  • Chọn CBNV trong danh sách để bù trừ chênh lệch

Sau đó anh/chị nhấn Lưu để lưu thông tin bảng Truy lĩnh

1: Sau khi lập bảng Truy lĩnh tăng MLCS anh/chị xác định nguồn chi trả tại đơn vị bằng cách chọn Phân bổ nguồn

2: Thực hiện phân bổ nguồn cho bảng truy lĩnh như sau:

Trường hợp 1: Dùng 1 nguồn để trả lương

• Đơn vị sử dụng nguồn chi trả đã được chọn sẵn. Nếu chi trả bằng nguồn khác, chọn lại Nguồn kinh phí và bấm Đồng ý.

• Trường hợp không tìm thấy nguồn kinh phí muốn sử dụng anh/chị chọn biểu tượng dấu cộng để thêm nhanh

Trường hợp 2: Dùng nhiều nguồn để trả lương

• Anh/chị tích chọn Nhiều nguồn và chọn nguồn chi trả tương ứng, chọn Tiếp tục để xác định tiêu chí phân bổ.

• Anh/chị xác định Phân bổ theo 1 trong các cách sau:
  • Phân bổ theo tỷ lệ
    • Anh/chị chọn Tiêu chí phân bổ theo Tỷ lệ
    • Anh/chị nhập tỷ lệ phân bổ tương ứng.
    • Sau đó chọn Tính phân bổ
  • Phân bổ theo số tiền
    • Anh/chị chọn Tiêu chí phân bổ theo Số tiền
    • Anh/chị nhập số tiền phân bổ tương ứng.
    • Sau đó chọn Tính phân bổ

3. . Phần mềm hiển thị Kết quả Phân bổ nguồn, chương trình sẽ hiển thị thông báo chênh lệch nếu tổng số tiền của các bảng nguồn kinh phí không bằng bảng tổng

Anh/chị cần kiểm tra lại thông tin của các nguồn và chỉnh sửa cho phù hợp để đảm bảo tổng số tiền phù hợp.

4. Nhấn Lưu.

Sau khi lập xong bảng truy lĩnh danh sách bảng truy lĩnh tăng MLCS sẽ được hiển thị tại tại màn hình danh sách bảng truy lĩnh