Đơn vị tôi có CBNV nghỉ việc, điều chuyển đi, nghỉ hưu thì khai báo như thế nào

Bài viết hướng dẫn cách khai báo thông tin cán bộ nhân viên (CBNV) nghỉ việc, điều chuyển đi, chuyển trường, chuyển đơn vị công tác, nghỉ hưu theo hai phương pháp: khai báo cho từng CBNV và cập nhật thông tin cho nhiều CBNV cùng lúc. Từ đó giúp loại bỏ cán bộ đã nghỉ việc, nghỉ hưu, chuyển trường, điều chuyển ra khỏi bảng tính lương, phụ cấp.

Nội dung bao gồm các bước thực hiện chi tiết theo 2 trường hợp đơn vị có sử dụng iGOV Nhân sự và không sử dụng iGOV Nhân Sự.

2. Các bước thực hiện

2.1. Không sử dụng iGOV Nhân sự

Bước 1: Kích chọn biểu tượng 9 ô vuông góc bên trái màn hình, anh/ chị chọn Hệ thống 

hoặc đăng nhập vào link https://igovapp.misa.vn/home, tích chọn hệ thống.

Lưu ý:

• Trạng thái làm việc không sửa được trên iGOV Tiền lương, anh/chị phải vào ứng dụng iGOV Hệ thống để thực hiện.
• Nếu không được phân quyền vào ứng dụng hệ thống anh/chị liên hệ cán bộ có quyền admin hoặc có quyền trên ứng dụng iGOV Hệ thống để thực hiện.

Bước 2: Vào Danh mục, chọn Đối tượng\Chọn tab Nhân viên.

Bước 3: Tích đúp chuột vào cán bộ nhân viên có phát sinh nghiệp vụ như là: Nghỉ việc, điều chuyển đi, nghỉ hưu\Nhấn vào biểu tượng cây bút ở góc phải màn hình.

Lưu ý: Anh/chị có thể nhập tên cán bộ cần sửa vào ô tìm kiếm để tìm nhanh.

Bước 4: Chọn Trạng thái làm việc tương ứng rồi nhấn Lưu.

Lưu ý: Phần mềm có 3 trạng thái làm việc: Đang làm việc, Nghỉ việc và Nghỉ hưu. Đối với cán bộ đã điều chuyển công tác, anh/chị có thể chọn trạng thái Nghỉ việc để theo dõi.

2.2. Có sử dụng iGOV Nhân sự

Trường hợp đơn vị có sử dụng iGOV nhân sự thì các thông tin sẽ được đồng bộ từ iGOV nhân sự, do đó anh/chị thực hiện khai báo các quyết định biến động như nghỉ hưu, nghỉ việc, điều chuyển tương ứng trên iGOV Nhân sự, rồi cập nhật vào hồ sơ cán bộ nhân viên, trạng thái cán bộ nhân viên trên iGOV Nhân sự cập nhật thành nghỉ việc, nghỉ hưu, điều chuyển thì iGOV Tiền lương sẽ tự động cập nhật tương ứng.

Anh/chị xem hướng dẫn khai báo các quyết định biến động cán bộ trên iGOV Nhân sự tại đây.

3. Lưu ý

1. Thay đổi trạng thái làm việc không ảnh hưởng đến các bảng tính lương, phụ cấp, thu nhập khác, truy lĩnh đã lập trước đó. Sau khi thay đổi trạng thái, cán bộ sẽ không hiển thị trên các bảng tính được lập mới kể từ thời điểm thay đổi.

Ví dụ: Cán bộ nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc điều chuyển từ tháng 10. Nếu bảng tính lương tháng 9 đã được lập, việc thay đổi trạng thái chỉ khiến cán bộ không xuất hiện trên bảng tính lương tháng 10, không ảnh hưởng đến bảng tính lương, phụ cấp tháng 9 đã lập.

2. Khi thay đổi trạng thái làm việc, cán bộ nhân viên thuộc các diện này sẽ không hiển thị trong các bảng lương, phụ cấp, thu nhập, truy lĩnh, … được lập sau đó. Nếu cần lập lại các bảng tính, chi trả thu nhập cho thời gian trước thời điểm thay đổi, anh/chị hãy tạm chỉnh lại trạng thái theo hướng dẫn tại đây, thực hiện lập bảng, rồi chuyển lại trạng thái đúng.