Làm thế nào để gom nhóm CBNV trên báo cáo?

1. Tổng quan

Tại mỗi đơn vị, cán bộ nhân viên (CBNV) có thể được phân loại theo nhiều nhóm khác nhau tùy theo yêu cầu quản lý và quy định khi lập báo cáo. Việc gom nhóm CBNV giúp đơn vị tổng hợp và trình bày số liệu đúng theo cấu trúc của từng mẫu biểu.

Ví dụ, trên bảng 20 – Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng, CBNV được phân thành 4 nhóm:

• Nhóm I: Công chức, viên chức.
• Nhóm II: Lao động hợp đồng thực hiện công việc hỗ trợ, phục vụ theo Nghị định số 111/2022/NĐ-CP.
• Nhóm III: Hợp đồng thực hiện công việc chuyên môn, nghiệp vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập theo Nghị định số 111/2022/NĐ-CP.
• Nhóm IV: Thanh toán cá nhân khác.

Phần mềm cho phép anh/chị thiết lập và phân nhóm CBNV trực tiếp khi lập bảng 09, đồng thời có thể thêm nhóm mới theo nhu cầu quản lý của đơn vị. Việc phân nhóm này cũng có thể áp dụng tương tự khi lập các báo cáo khác trên phần mềm.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Để gom nhóm cho CBNV, tại màn hình lập bảng thanh toán 20 anh/chị chọn sheet Dữ liệu\Nhóm CBNV.

Bước 2. Phần mềm hiển thị 4 nhóm CBNV anh/chị chọn biểu tượng thêm nhân viên.

Bước 3. Tích chọn CBNV cụ thể vào nhóm, chọn Đồng ý.

Bước 4. Các nhóm khác anh/chị chọn CBNV tương tự như trên.

Bước 5. Nếu đơn vị theo dõi CBNV theo nhóm khác anh/chị chọn Thêm nhóm để thêm nhóm CBNV theo nhu cầu của đơn vị.

Bước 6. Sau đó chọn Đồng ý phần mềm sẽ phân nhóm CBNV như anh/chị mới thiết lập, chọn Lưu để lưu bảng 09.

Lưu ý: Với các báo cáo khác anh/chị cũng tiến hành gom nhóm CBNV tương tự như trên.