Kế toán muốn khai báo nhanh thông tin người phụ thuộc của các cán bộ nhân viên bằng cách nhập khẩu file đăng ký NPT 20-DK-TH-TCT và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn khai báo nhanh thông tin người phụ thuộc của các cán bộ nhân viên bằng cách nhập khẩu file xml của tờ khai đăng ký NPT 20-ĐK-TH-TCT và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN của tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

– Trước đây

• Phần mềm chỉ cho phép khai báo nhanh thông tin người phụ thuộc bằng cách nhập khẩu file XML mẫu 02 – TH (HTKK)

• Phần mềm cho phép cập nhật nhanh thông tin người phụ thuộc. Tuy nhiên, nếu kế toán có file quản lý người phụ thuộc bằng file đăng ký NPT 20-ĐK-TH-TCT và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN thì kế toán phải dò tìm từng tên CBNV trong danh sách. Sau đó sao chép thủ công thông tin người phụ thuộc tương ứng để đảm bảo dữ liệu chính xác

Khiến cho kế toán tốn nhiều thời gian để dò tên và nhập thủ công từ file XML vào phần mềm, đặc biệt khi danh sách lớn.

– Hiện nay

Kế toán có thể khai báo nhanh người phụ thuộc từ file XML đăng ký NPT 20-ĐK-TH-TCT và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN đã khai báo trước đó.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên.

Bước 2: Nhấn Tiện ích\ Chọn Cập nhật thông tin hàng loạt

Bước 3: Tích chọn Người phụ thuộc, Thông tin Người phụ thuộc, Nhập khẩu XML\ Nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Nhấn Chọn tệp để tải danh sách người phụ thuộc từ tệp XML xuất từ phần mềm HTKK mẫu 20-ĐK-TH-TCT và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN.

Bước 5: Sau khi tải danh sách người phụ thuộc từ tệp XML, chọn Tiếp tục để phần mềm tự động đọc dữ liệu và cập nhật thông tin người phụ thuộc vào hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Bước 6: Anh/chị bổ sung đầy đủ các trường thông tin người phụ thuộc để phục vụ việc giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN, đồng thời đảm bảo hồ sơ kê khai thuế hợp lệ theo quy định của cơ quan thuế.

Bước 7: Nhấn Lưu.

Sau khi nhập khẩu, phần mềm sẽ hiển thị kết quả nhập khẩu người phụ thuộc. Những người phụ thuộc được nhập khẩu thành công sẽ tự động được cập nhật vào hồ sơ của cán bộ nhân viên tương ứng.