Kế toán muốn sắp xếp thứ tự các nhóm trên báo cáo hoặc chứng từ chi trả

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự các nhóm như phòng ban, loại cán bộ trên báo cáo C02a-HD, áp dụng cho các đơn vị có nhiều nhóm cần phân loại rõ ràng.

Tại các đơn vị như trung tâm y tế có nhiều phòng ban (khoảng 10–20 phòng), khi lập báo cáo C02a-HD, kế toán thường muốn nhóm theo phòng ban và đánh số thứ tự nhóm (1, 2, 3…) để tiện theo dõi.

• Trước đây: Nếu sắp xếp theo số nguyên (1, 2, 3…), phần mềm sẽ không tự động căn chỉnh, kế toán phải sửa lại thành STT 01, 02, 03… gây mất nhiều thời gian và thao tác thủ công.
• Hiện nay: Kế toán có thể sắp xếp đúng thứ tự các nhóm (phòng ban, loại cán bộ…) trên báo cáo.

2. Các bước thực hiện

Sau khi lập bảng tính lương, phụ cấp, anh/chị thực hiện theo các bước sau để sắp xếp thứ tự các nhóm trên chứng từ, báo cáo:

Bước 1: Vào menu Tính lương\ chọn vào biểu tượng máy in\ chọn mẫu báo cáo Mẫu số C02a-HD: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương, các khoản trích nộp theo lương

Bước 2: Nhấn chọn sửa số liệu

Bước 3: Ở màn hình bảng tính báo cáo C02a-HD, chọn tab Dữ liệu, chọn Nhóm CBNV

Bước 6: Nhấn chuột vào tên nhóm và sau đó chọn các biểu tượng sắp xếp mong muốn:

• Lên đầu
• Xuống cuối
• Lên trên
• Xuống dưới

• Hoặc nhấn và giữ ⠿ để kéo thả hoặc tuỳ chỉnh vị trí để sắp xếp thứ tự các nhóm