Kế toán muốn lưu lại phân bổ nguồn theo từng tiêu chí cho các tháng sau để không phải thiết lập lại

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị phân bổ nguồn nhanh cho các tháng sau mà không phải thiết lập lại.

Tại các đơn vị y tế phân bổ nguồn chi trả lương cho từng cán bộ công chức, viên chức theo quyết định của Phòng Tài chính – Kế hoạch. Anh/chị phải phân bổ đúng nguồn chi trả lương từng cán bộ theo quyết định đã được phê duyệt, phục vụ công tác tổng hợp, quyết toán và báo cáo tài chính.

Trước đây:

Phần mềm cho phép phân bổ nguồn nhưng với mỗi bảng tính khác nhau thì cần gõ lại tương ứng tỷ lệ phân bổ theo tiêu chí. Nếu đơn vị có nhiều CBNV, phòng ban thì phải nhập lại nhiều lần. Khi lập các bảng tính khác nhau, kế toán phải lặp lại việc phân bổ nguồn nhiều lần. Trong khi nguồn chi trả lương cho mỗi CBNV thường giống nhau, gây mất thời gian.

Hiện nay:

Phần mềm hỗ trợ lưu lại phân bổ nguồn theo từng tiêu chí cho các tháng sau giúp anh/chị không phải thiết lập lại.

2. Các bước thực hiện

• Tại các màn hình phân bổ nhiều nguồn, giờ đây phần mềm lưu lại dữ liệu phân bổ nguồn gần nhất theo từng bộ nguồn phân bổ, bao gồm cả từng tiêu chí và giá trị từng dòng thông tin cho lần sử dụng tiếp theo.

• Khi phân bổ nguồn cho một bảng tính, thông tin nào được phát sinh trên bảng tính cần phân bổ thì phần mềm sẽ tự động lấy lên dữ liệu phân bổ nguồn gần nhất dựa trên thông tin đó.

Lưu ý:

• Nếu không có dữ liệu phân bổ nguồn đã lưu gần nhất, phần mềm sẽ để trống để người dùng nhập lại dữ liệu.
• Các tiêu chí phân bổ như Mức lương cơ sở, Loại cán bộ, Phòng ban, Đối tượng biên chế, Khoản lương, phụ cấp (theo MLCS), Giai đoạn, Đối tượng khi thay đổi sẽ không lấy lên dữ liệu đã lưu mà cần nhập lại.