Kế toán tiết kiệm thời gian khai báo từng loại phụ cấp vào danh mục sử dụng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị chia sẻ danh mục phụ cấp và thu nhập khác giữa các đơn vị trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian khai báo và đảm bảo thống nhất danh mục khi tổng hợp dữ liệu.

Trong quá trình sử dụng phần mềm, anh/chị cần khai báo danh mục phụ cấp và thu nhập khác mà đơn vị sử dụng trước khi tính lương, thu nhập khác.

Trước đây:

Cho phép từng đơn vị thêm phụ cấp mà đơn vị sử dụng vào phần mềm. Anh/chị mất thời gian khai báo khoản phụ cấp và thu nhập khác vào danh mục sử dụng của từng đơn vị. Khi chia sẻ mẫu C02a-HD và đơn vị chủ quản thực hiện nghiệp vụ tổng hợp thì cùng một phụ cấp trên phần mềm sẽ bị hiểu là 2 phụ cấp khác nhau.

Hiện nay:

Phần mềm bổ sung thêm tính năng mới hỗ trợ anh/chị có thể chia sẻ các phụ cấp và thu nhập khác trong danh mục giữa các đơn vị để tránh việc phải khai báo nhiều lần.

Lưu ý: Tính năng chia sẻ danh phụ cấp và thu nhập khác chỉ áp dụng cho trường hợp đơn vị không sử dụng phần mềm iGOV Nhân sự. Nếu như đơn vị đã kết nối với iGOV Nhân sự thì ưu tiên đồng bộ dữ liệu từ iGOV Nhân sự. 

2. Các bước thực hiện

2.1. Đơn vị chia sẻ danh mục tiền lương

Bước 1. Để chia sẻ danh mục Thu nhập khác và Phụ cấp, anh/chị chọn biểu tượng Tùy chọn khác\Chia sẻ danh mục tiền lương

Bước 2. Tích chọn đơn vị muốn chia sẻ, chọn chia sẻ, phần mềm sẽ tự động gửi danh mục này đến các đơn vị đã được chọn.

Lưu ý: Anh/chị có thể nhấn “Sao chép liên kết chia sẻ” để copy đường link chia sẻ. Sau đó, anh/chị chỉ cần dán (paste) link này vào Zalo, email … để gửi cho khách hàng hay đơn vị vừa chọn để chia sẻ.

2.2. Đơn vị nhận danh mục được chia sẻ

Bước 1: Khi đơn vị được chia sẻ danh mục đăng nhập vào phần mềm, sẽ nhận được thông báo về danh mục đã được chia sẻ. Khi bấm vào thông báo, phần mềm sẽ cho phép nhận danh mục từ đơn vị đã chia sẻ.

Lưu ý: Nếu muốn nhận danh mục từ đơn vị khác, anh/chị cần xóa toàn bộ danh mục hiện có của đơn vị mình trước.

Bước 2: Nhấn vào Cập nhật danh mục để cập nhật thông tin danh mục cho đơn vị.

Nếu đơn vị nhận dữ liệu chưa xóa danh mục cũ, hệ thống hiển thị thông báo cập nhật danh mục không thành công.

3. Lưu ý

Hiện nay tính năng chia sẻ danh mục trên phần mềm iGOV Tiền lương chỉ cho phép nhận toàn bộ danh mục phụ cấp và thu nhập khác đã được chia sẻ, chưa hỗ trợ tùy chọn nhận từng loại riêng lẻ. Nếu anh/chị chỉ muốn lấy một vài khoản danh mục phụ cấp, thu nhập khác thì anh/chị thêm thủ công khoản phụ cấp, thu nhập đó tại danh mục tương ứng.

Tại đơn vị nhận danh mục chia sẻ, các danh mục phụ cấp và thu nhập khác đã phát sinh dữ liệu lập các bảng tính ( lương, phụ cấp, truy lĩnh, thu nhập khác), hoặc khai báo quá trình phụ cấp của loại phụ cấp này trong danh mục Cán bộ nhân viên sẽ không thể cập nhật. Để cập nhật, cần xóa dữ liệu phát sinh của các danh mục này hoặc thực hiện chỉnh sửa thủ công trong danh mục, không sử dụng chức năng cập nhật từ danh mục được chia sẻ.