Hỗ trợ công thức phức tạp cho 10 – 20 khoản thu nhập khác

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị đưa nhanh công thức tính từ các bảng tính thu nhập khác của khách hàng vào phần mềm.

Tại các đơn vị y tế thường phát sinh nhiều bảng tính thu nhập khác (trung bình khoảng 20 khoản). Mỗi khoản có thể gồm nhiều cột với các công thức tính khác nhau (khoảng 26 cột) và được tổ chức theo nhiều cấp.

Ví dụ: Phụ cấp trực 24/24 gồm các cấp:

Cấp 1: Tiền trực Các khoa, Tiền trực cấp cứu.
Cấp 2: Trong các cột này có thêm các Trực ngày thường; ngày T7, CN; ngày Lễ, tết.
Cấp 3: Trong các cột này có các cột: Số tiền, Đơn giá, Thành tiền.

Trước đây:

Phần mềm hiện cho phép thiết lập cột và công thức cho từng cột trong bảng tính thu nhập khác. Tuy nhiên, các cột đang được trải phẳng, không hỗ trợ gộp nhóm (cột cha – con), gây khó khăn trong quản lý. Mỗi đơn vị có khoảng 20 khoản phụ cấp, mỗi khoản ~26 cột với công thức riêng. Anh/chị mất nhiều thời gian khai báo cột, đặc biệt khi đổi tên tiêu đề cột (chỉ cần thay chữ cái đầu), phần mềm sẽ tự đổi mã cột, khiến công thức bị sai và phải sửa lại thủ công.

Hiện nay:

Anh/chị có thể đưa nhanh các cột và công thức tính tương ứng của nhiều khoản thu nhập khác vào phần mềm.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Tại menu Danh mục anh/chị chọn Thu nhập khác

Bước 2. Chọn Thêm Thu nhập khác

Bước 3. Chọn Nhập danh sách cột từ bảng tính

Bước 4. Kéo hoặc thả tệp excel báo cáo thu nhập khác vào phần mềm

Chọn sheet dữ liệu là tên sheet trong file Excel chứa bảng cần lấy
Dòng bắt đầu tiêu đề là dòng đầu tiên chứa tên các cột
Dòng kết thúc tiêu đề là dòng cuối cùng chứa phần tiêu đề
Dòng chứa công thức: Là dòng trong bảng tính có ví dụ công thức (dữ liệu mẫu)

Ví dụ: Em có file Báo cáo thu nhạp khác mẫu C10-HD, Sheet dữ liệu là C10-HD Báo cáo thu nhập khác, dòng bắt đầu tiêu đề là 7, dòng kết thúc tiêu đề là 9, dòng chứa công thức là dòng 12

Sau khi điền xong các trường, nhấn Tiếp tục
Phần mềm sẽ tự động lấy công thức từ file Excel. Nếu có các cột định danh (như mã CBNV, họ tên…) bị trùng, anh/chị cần kiểm tra và xóa bớt những cột trùng để tránh bị lặp khi lên bảng tính.
Chọn Lưu
Sau khi lưu, khi lập bảng thu nhập khác, phần mềm sẽ tự động tính toán theo các cột và công thức anh/chị đã thiết lập.