Đồng bộ với IHOS nhân sự và MISA QLCB xuyên suốt trên MISA SLG

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng và đồng bộ thông tin cán bộ nhân viên (CBNV) từ phần mềm MISA QLCB sang phần mềm iGov Tiền lương để phục vụ nghiệp vụ tính lương.

Sau khi chuyển thông tin CBNV từ QLCB sang phần mềm iGov Tiền lương, các thông tin hồ sơ, quyết định lương, phụ cấp,… đã được chuẩn hóa và đồng bộ lên dữ liệu quốc gia qua QLCB. Anh/chị sử dụng các thông tin từ QLCB để thực hiện nghiệp vụ tính lương, phụ cấp, không cần nhập lại. Nếu QLCB thay đổi các thông tin này, phần mềm iGov Tiền lương cũng cần cập nhật theo.

Trước đây: Phần mềm đã lấy thông tin CBNV từ QLCB sang phần mềm iGov Tiền lương. Tuy nhiên, anh/chị không thể cập nhật kịp thời khi QLCB có thay đổi thông tin nhân viên.

Hiện nay: Khi lấy thông tin CBNV từ QLCB đã được đồng bộ xuyên suốt trên MISA iGov Tiền lương sau khi kết nối.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Tại menu Thiết lập\Kết nối phần mềm MISA

Bước 2. Chọn Kết nối, phần mềm cho phép thiết lập kết nối với phần mềm MISA QLCB để đồng bộ và lấy dữ liệu từ MISA QLCB sang phần mềm MISA iGov Tiền lương.

Bước 3. Phần mềm hiển thị danh mục sẽ lấy đồng bộ từ MISA QLCB sang MISA iGov Tiền lương.

• • Danh mục Phòng ban: Phần mềm hiển thị danh mục phòng ban của QLCB. Anh/chị chọn Phòng ban của MISA iGov Tiền lương tương ứng với phòng ban của MISA QLCB, chọn Tiếp tục.

    Lưu ý: Nếu anh/chị chọn trùng phòng ban, phần mềm sẽ hiển thị thông báo lỗi. Những phòng ban bị trùng sẽ không được đồng bộ lên MISA iGov Tiền lương. Vui lòng kiểm tra và chọn lại phòng ban phù hợp.

• • Danh mục Phụ cấp: Phần mềm hiển thị danh mục Phụ cấp của QLCB. Anh/chị chọn danh mục Phụ cấp của MISA iGov Tiền lương tương ứng với MISA QLCB, chọn Tiếp tục.
  • Danh mục ngạch lương: Phần mềm hiển thị danh mục ngạch lương của QLCB. Anh/chị chọn danh mục ngạch lương của MISA iGov Tiền lương tương ứng với MISA QLCB, chọn Tiếp tục.
  • Danh sách CBNV: Phần mềm hiển thị danh sách CBNV của QLCB. Anh/chị CBNV của MISA iGov Tiền lương tương ứng với MISA QLCB, chọn Tiếp tục.
  • Quá trình lương: Phần mềm hiển thị thông tin quá trình lương của QLCB. Anh/chị kiểm tra thông tin và chọn Tiếp tục.
  • Quá trình phụ cấp: Phần mềm hiển thị thông tin quá trình phụ cấp của QLCB. Anh/chị kiểm tra thông tin và chọn Lấy dữ liệu.

Bước 4. Phần mềm sẽ hiển thị thông báo đồng bộ dữ liệu thành công đồng thời cập nhật thông tin CBNV, danh mục phòng ban, phụ cấp lương,… vào MISA iGov Tiền lương, chọn Xem kết quả.

Bước 5. Chọn Xem chi tiết để xem danh sách các danh mục đã được lấy dữ liệu

• Với những danh mục có trạng thái là Thành công tức là đã được lấy dữ liệu từ MISA QLCB sang MISA iGov Tiền lương thành công, chọn Đóng.