Thuyết minh lý do, số tiền chênh lệch giữa kỳ này và kỳ trước trên báo cáo C02a-HD

1. Vào mục Tính lương\ tab Lương phụ cấp. Nhấn chọn biểu tượng máy in, sau đó chọn C02 – HD: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương các khoản trích nộp

2. Khai báo Tham số báo cáo

• Chọn Kỳ lương
• Chọn Bảng tính lương
• Tích chọn ô Diễn giải số liệu
• Chọn Bảng tính đối chiếu

3. Sau đó nhấn Đồng ý

• Phần mềm hiển thị mẫu báo cáo C02a-HD

Anh/chị có thể thiết lập mẫu thuyết minh theo 1 trong 2 cách sau:

2.2.1. Cách 1: Thuyết minh chi tiết theo CNNV

1. Nhấn Sửa số liệu trên mẫu C02a – HD

2. Vào tab Dữ liệu ( ở góc bên trái trên cùng)\ nhấn dấu tam giác trỏ xuống ở Thiết lập dữ liệu chọn Thiết lập mẫu thuyết minh

3.Tích chọn ô Thuyết minh chi tiết theo CBNV

4. Nhấn Đồng ý

5. Gom nhóm cán bộ nhân viên

• Nếu cần gom Gom nhóm cán bộ nhân viên theo các tiêu chí, vào mục Dữ liệu, chọn Nhóm cán bộ nhân viên

• Anh/chị chọn Thêm nhóm nhanh theo tiêu chí 

• Tại màn Thêm nhanh nhóm theo tiêu chí, khai báo thêm các thông tin theo từng cấp. Nhấn nút (+) để thêm cấp mới. Sau đó nhấn Đồng ý.

• Phần mềm hiển thị Nhóm cán bộ nhân viên theo tiêu chí anh/chị vừa thiết lập

• Anh/chị muốn chỉnh lại thứ tự hiển thị giữa các nhóm có thể nhấn chọn Sắp xếp nhóm. 
• Nhấn Tiếp theo

• Sau đó nhấn và giữ nút ở đầu mỗi nhóm để kéo/thả, tùy chỉnh vị trí của các nhóm đã tạo. Nhấn Áp dụng

• Anh/chị nhấn Tiếp theo
• Phần mềm đã hiển thị danh sách cán bộ nhân viên được phân chia vào từng nhóm
• Nhấn vào biểu tượng khoanh đỏ để thêm cán bộ nhân viên vào nhóm tương ứng

• Chọn cán bộ nhân viên sau đó nhấn Đồng ý

• Nhấn vào biểu tượng dấu x đỏ để xóa cán bộ nhân viên khỏi nhóm

• Nhấn Đồng ý để lưu lại thiết lập gom nhóm CBNV
• Phần mềm hiển thị danh sách cán bộ nhân viên đã được gom vào nhóm theo các tiêu chí vừa thiết lập.

6. Khi thiết lập mẫu thuyết minh, Anh/chị có thể vào thiết lập Hiển thị/Không hiển thị Dòng không có chênh lệch. 

7. Nếu cần thêm trường trộn vào nội dung thì làm như sau:

• Nhấn vào “tại đây” trên dòng thông báo màu vàng để xem danh sách trường trộn.

• Copy trường trộn và dán vào từng thông tin tương ứng trên bảng dữ liệu.

8. Tại mục Dữ liệu, có thể thiết lập hiển thị vị trí của dòng tổng theo nhu cầu.

9. Trường hợp cần thiết lập lại công thức cho từng trường thông tin thì làm như sau:

• Nhấn vào ô công thức màu vàng trên bảng dữ liệu.
• Tự thiết lập công thức theo nhu cầu.
• Nhấn Đồng ý.

10. Sau khi đã thiết lập xong mẫu thuyết minh, nhấn Áp dụng.

=> Hệ thống sẽ tự động tạo mục II. Phần thuyết minh thay đổi so với tháng trước dựa trên mẫu đã thiết lập.

2.2.2. Cách 2: Thuyết minh nhóm theo khoản lương, phụ cấp

1. Nhấn Sửa số liệu trên mẫu C02a – HD

2. Vào Dữ liệu\ nhấn dấu tam giác trỏ xuống ở Thiết lập dữ liệu chọn Thiết lập mẫu thuyết minh

3. Tích chọn ô Thuyết minh nhóm theo khoản lương, phụ cấp

4. Nhấn Đồng ý

5. Gom nhóm cán bộ nhân viên

Nếu cần gom Gom nhóm dữ liệu theo các tiêu chí, vào mục Dữ liệu, chọn Tổng hợp theo tiêu chí

Phần mềm hiển thị các tiêu chí tổng hợp gồm: Lương; Phụ cấp chức vụ; Phụ cấp trách nhiệm; Phụ cấp trách nhiệm công việc; Phụ cấp ưu đãi nghề; Phụ cấp thâm niên vượt khung; Phụ cấp thâm niên nghề.

• Anh/chị chọn Tùy chỉnh tiêu chí
  • Tại màn Tùy chỉnh tiêu chí, khai báo thêm các thông tin theo từng cấp.

• • Nhấn nút (+) để thêm cấp mới.

• • Sau đó nhấn Đồng ý.

• • Nhấn Tiếp theo

6. Khi thiết lập mẫu thuyết minh, Anh/chị có thể vào thiết lập Hiển thị/Không hiển thị Dòng không có chênh lệch. 

7. Nếu cần thêm trường trộn vào nội dung thì làm như sau:

• Nhấn vào “tại đây” trên dòng thông báo màu vàng để xem danh sách trường trộn.

• Copy trường trộn và dán vào từng thông tin tương ứng trên bảng dữ liệu.

8. Tại mục Dữ liệu, có thể thiết lập hiển thị vị trí của dòng tổng theo nhu cầu.

9. Trường hợp cần thiết lập lại công thức cho từng trường thông tin thì làm như sau:

• Nhấn vào ô công thức màu vàng trên bảng dữ liệu.
• Tự thiết lập công thức theo nhu cầu.
• Nhấn Đồng ý.

10. Sau khi đã thiết lập xong mẫu thuyết minh, nhấn Áp dụng

=> Hệ thống sẽ tự động tạo mục II. Phần thuyết minh thay đổi so với tháng trước dựa trên mẫu đã thiết lập.

2.2.3. Cách 3: Mẫu thuyết minh mặc định

1. Nhấn Sửa số liệu trên mẫu C02a – HD

2. Vào Dữ liệu\ nhấn dấu tam giác trỏ xuống ở Thiết lập dữ liệu chọn Thiết lập mẫu thuyết minh

3. Tích chọn ô Mẫu thuyết minh mặc định

4. Nhấn Đồng ý

Phần mềm sẽ tự động tạo phần thuyết minh thay đổi so với tháng trước dựa trên mẫu mặc định.

2.3.1. Lưu lại mẫu đã sửa

Sau khi chỉnh sửa xong báo cáo theo nhu cầu đơn vị anh/chị thực hiện lưu lại mẫu như sau:

1. Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng cây bút cạnh tên báo cáo (Góc trên bên trái màn hình) để sửa tên cho báo cáo giúp phân biệt báo cáo này với các mẫu đã lưu trước đó (Nếu cần).

2. Nhấn In\Lưu

3. Những lần sau để in báo cáo theo mẫu đã chỉnh sửa anh/chị tích chọn In từ mẫu … đã có và chọn mẫu đã lưu tương ứng.

2.3.2. In biểu mẫu

Sau khi lưu anh/chị chọn vào biểu tượng in để in bảng C02a – HD để nộp lên cấp trên hoặc lưu trữ

2.3.3. Chia sẻ biểu mẫu

Để chia sẻ mẫu cho đơn vị hoặc khách hàng anh/chị chọn biểu tượng … chọn Chia sẻ mẫu

Chi tiết anh/chị làm tương tự theo hướng dẫn tại đây.