Lập bảng kê 07

Contents

1. Tổng quan

Sau khi lập xong các bảng tính có phát sinh trong kỳ lương, kế toán lập bộ hồ sơ chi trả lương trong có Bảng kê 07 để giải thích chi tiết các khoản thu nhập khác của CBNV trên bảng 09.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị chi tiết cách lập Bảng kê 07 trên phần mềm SALAGOV.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Tính lương\ tab Chứng từ chi trả\ nhấn Lập chứng từ

Bước 2: Khai báo tham số lập chứng từ

Chọn Loại chứng từ: là Bảng kê 07
Chọn Kỳ lương: Kỳ lương để lập chứng từ phần mềm sẽ lấy lên danh sách bảng tính tương ứng với kỳ lương đó
Chọn Bảng tính: Chứng từ được lập dựa trên bảng tính nào để lấy số liệu
Nếu anh/chị muốn phân biệt kỳ lương hiển thị trên nội dung thanh toán, anh/chị tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán thì trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị thêm thông tin tháng thanh toán. Ví dụ:
- Không tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị Thanh toán lương cho CBNV
- Tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị Thanh toán lương cho CBNV tháng 7/2024

Nếu muốn lập chứng từ dựa trên thông tin chứng từ đã lập tháng trước, anh/chị tích Chọn mẫu chứng từ đã lập. Chọn Tháng và Năm phần mềm sẽ lấy lên danh sách chứng từ tương ứng, chọn chứng từ.
Chọn Đồng ý

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ

Phần mềm sẽ lập Bảng kê 07 dựa vào các thông tin anh/chị khai báo ở trên.

Tại Thông tin chung:

Nếu muốn xem lại bảng tính để đối chiếu số liệu anh/chị chọn Bảng tính tham chiếu
Nhập thông tin Mã tính chất nguồn
Chọn Loại rút dự toán: Thanh toán trực tiếp, Tạm ứng, Thu hồi tạm ứng (để lập hồ sơ với KBNN)
Nhập Mã hiệu và Số
Nhập thông tin Số chứng từ
Nhập Nội dung kèm theo (nếu có)

Tại thông tin chi tiết chứng từ

Để thiết lập nội dung hiển thị trong bảng chi tiết chứng từ anh/chị chọn Tùy chỉnh cột chi tiết chứng từ
Tích chọn để hiện cột dữ liệu, sau đó chọn Áp dụng
Nếu muốn nhân bản nội dung thanh toán anh/chị chọn biểu tượng dấu cộng cuối dòng và nhập nội dung cho dòng thanh toán tương ứng
Để xóa dùng nội dung thanh toán anh/chị chọn biểu tượng thùng rác cuối dòng để xóa.
Nếu muốn cột định mức lương trong bảng tính trừ đi khoản bảo hiểm anh/chị tích chọn Định mức đã trừ bảo hiểm
Sau khi kiểm tra bảng chi tiết chứng từ anh/chị chọn Tính lại số tiền để phần mềm tổng hợp lại số liệu