Lập chứng từ kinh phí công đoàn

Contents

1. Tổng quan

Sau khi lập xong các bảng tính có phát sinh trong kỳ lương, kế toán lập bộ hồ sơ chi trả lương bao gồm: Chứng từ thanh toán cá nhân, Chứng từ bảo hiểm, Chứng từ kinh phí công đoàn, Chứng từ thuế TNCN, Bảng kê 07 để hoàn thiện hồ sơ chi trả lương chuyển Kho bạc, lấy về phần mềm MIMOSA hạch toán kế toán và chi trả tiền lương cho cán bộ nhân viên.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị chi tiết cách lập Chứng từ kinh phí công đoàn trên phần mềm SALAGOV.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Tính lương\ tab Chứng từ chi trả\ nhấn Lập chứng từ

Bước 2: Khai báo tham số lập chứng từ

Chọn Loại chứng từ: Là Kinh phí công đoàn
Chọn Kỳ lương: Kỳ lương để lập chứng từ phần mềm sẽ lấy lên danh sách bảng tính tương ứng với kỳ lương đó
Chọn Bảng tính: Chứng từ được lập dựa trên bảng tính nào để lấy số liệu
Nếu anh/chị muốn phân biệt kỳ lương hiển thị trên nội dung thanh toán, anh/chị tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán thì trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị thêm thông tin tháng thanh toán. Ví dụ:
- Không tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị Thanh toán lương cho CBNV
- Tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị Thanh toán lương cho CBNV tháng 9/2024

Nếu muốn lập chứng từ dựa trên thông tin chứng từ đã lập tháng trước, anh/chị tích Chọn mẫu chứng từ đã lập. Chọn Tháng và Năm phần mềm sẽ lấy lên danh sách chứng từ tương ứng, chọn chứng từ.
Chọn Đồng ý

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ

Phần mềm sẽ lập chứng từ Thanh toán kinh phí công đoàn dựa vào các thông tin anh/chị khai báo ở trên.

Tại Thông tin chung:

Nếu muốn xem lại bảng tính để đối chiếu số liệu anh/chị chọn Bảng tính tham chiếu

Anh/chị chọn Hình thức rút dự toán chương trình sẽ hiển thị nội dung chi tiết chứng từ tương ứng với hình thức rút
Chọn Tài khoản đơn vị trả tiền, nếu không tìm tìm thấy đơn vị trả tiền anh/chị chọn dấu cộng để thêm nhanh
Chọn Loại rút dự toán là tạm ứng hay thực chi
Ngày chứng từ chương trình mặc định là ngày hiện tại
Nhập thông tin Đơn vị nhân tiền, địa chỉ đơn vị nhận tiền
Chọn Tài khoản đơn vị trả tiền, nếu không tìm tìm thấy đơn vị trả tiền anh/chị chọn dấu cộng để thêm nhanh
Số chứng từ được phần mềm tự động đặt dựa vào số chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn
Nhập Diễn giải nếu có

Tại thông tin chi tiết chứng từ

Để thiết lập nội dung hiển thị trong bảng chi tiết chứng từ, anh/chị chọn Tùy chỉnh cột chi tiết chứng từ
Tích chọn để hiện cột dữ liệu, sau đó chọn Áp dụng
Nếu muốn thêm dòng nội dung thanh toán anh/chị chọn biểu tượng nhập nội dung cho dòng thanh toán tương ứng
Để xóa dùng nội dung thanh toán anh/chị chọn biểu tượng
Sau khi kiểm tra bảng chi tiết chứng từ anh/chị chọn Tính lại số tiền để phần mềm tổng hợp lại số liệu