Lập chứng từ thanh toán bảo hiểm

Contents

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách lập chứng từ thanh toán bảo hiểm trên phần mềm, từ đó anh/chị có thể in, xuất khẩu chứng từ rút dự toán trả bảo hiểm để thực hiện thanh toán với kho bạc, hoặc lấy dữ liệu về ứng dụng iGOV Kế toán để sinh chứng từ trả bảo hiểm tương ứng.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện như: tạo mới chứng từ, khai báo tham số (loại chứng từ, kỳ lương, bảng tính, mẫu chứng từ), thiết lập thông tin chung và chi tiết chứng từ, tùy chỉnh nội dung hiển thị, kiểm tra – tính lại số liệu và lưu chứng từ hoàn chỉnh.

Lưu ý: Bài viết này hướng dẫn cách lập chứng từ thanh toán bảo hiểm, nếu muốn in bảng thanh toán bảo hiểm anh\chị làm theo hướng dẫn tại đây.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Tính lương\ tab Chứng từ chi trả\ nhấn Lập chứng từ

Bước 2: Khai báo tham số lập chứng từ

Chọn Loại chứng từ: Là Bảo hiểm
Chọn Kỳ lương: Kỳ lương để lập chứng từ phần mềm sẽ lấy lên danh sách bảng tính tương ứng với kỳ lương đó
Chọn Bảng tính: Chứng từ được lập dựa trên bảng tính nào để lấy số liệu
Nếu anh/chị muốn phân biệt kỳ lương hiển thị trên nội dung thanh toán, anh/chị tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán thì trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị thêm thông tin tháng thanh toán. Ví dụ:
- Không tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị Thanh toán lương cho CBNV
- Tích chọn Hiển thị Kỳ lương trên nội dung thanh toán sẽ hiển thị Thanh toán lương cho CBNV tháng 9/2024

Nếu muốn lập chứng từ dựa trên thông tin chứng từ đã lập tháng trước, anh/chị tích Chọn mẫu chứng từ đã lập
- Chọn Tháng và Năm của chứng từ thanh toán bảo hiểm đã lập cần lấy thông tin
- Chọn Số chứng từ thanh toán bảo hiểm đã lập cần lấy thông tin.
- Lưu ý: Khi tích Chọn mẫu chứng từ đã lập thì các trường thông tin Tháng, Năm, Số chứng từ là bắt buộc nhập. Nếu không cần lấy thông tin từ chứng từ đã lập thì không cần tích Chọn mẫu chứng từ đã lập.

Chọn Đồng ý

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ

Phần mềm sẽ lập chứng từ Thanh toán bảo hiểm dựa vào các thông tin anh/chị khai báo ở trên.

Tại Thông tin chung:

Nếu muốn xem lại bảng tính để đối chiếu số liệu anh/chị chọn Bảng tính tham chiếu

Anh/chị chọn Hình thức rút dự toán chương trình sẽ hiển thị nội dung chi tiết chứng từ tương ứng với hình thức rút
Chọn Tài khoản đơn vị trả tiền, nếu không tìm tìm thấy đơn vị trả tiền anh/chị chọn dấu cộng để thêm nhanh
Chọn Loại rút dự toán là tạm ứng hay thực chi
Ngày chứng từ chương trình mặc định là ngày hiện tại
Nhập thông tin Đơn vị nhân tiền, địa chỉ đơn vị nhận tiền
Chọn Tài khoản đơn vị trả tiền, nếu không tìm tìm thấy đơn vị trả tiền anh/chị chọn dấu cộng để thêm nhanh
Số chứng từ được phần mềm tự động đặt dựa vào số chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn
Nhập Diễn giải nếu có