Bảng lương không hiển thị các khoản thu nhập/khấu trừ (không thường xuyên, truy lĩnh, thu nhập khác…) khi in

1. Tổng quan

Bảng lương khi in thiếu số liệu hoặc không hiển thị một số cột như khấu trừ không thường xuyên, thu nhập khác, truy lĩnh, truy thu, bảng tính thuế… dù đã phát sinh dữ liệu. Điều này dễ khiến anh/chị nhầm lẫn là phần mềm thiếu dữ liệu hoặc tính lương chưa đúng, gây khó khăn khi kiểm tra và đối chiếu.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị:

• Xác định nguyên nhân báo cáo thiếu số liệu/cột thu nhập/khấu trừ, bảng lương không trừ phần truy thu, chưa cộng số liệu truy lĩnh,…
• Cách tích chọn đầy đủ các bảng lương liên quan khi in
• Kiểm tra dữ liệu để đảm bảo báo cáo hiển thị đầy đủ, chính xác

2. Các bước thực hiện

2.1. Nguyên nhân

Nguyên nhân là do khi in bảng lương, anh/chị chưa tích chọn đầy đủ các bảng lương liên quan nên phần mềm không tổng hợp đủ dữ liệu để hiển thị các cột tương ứng.

Cụ thể:

• Mỗi loại thu nhập/khấu trừ thường nằm ở các bảng lương khác nhau (Lương, phụ cấp; Không thường xuyên; Thu nhập khác; Truy lĩnh; Truy thu, bảng tính thuế…)
• Nếu chỉ chọn một bảng (ví dụ: Lương, phụ cấp) thì các khoản ở bảng khác sẽ không hiển thị trên báo cáo

2.2. Giải pháp

Bước 1: Vào Tính lương\Lương, phụ cấp\Nhấn vào biểu tượng máy in\Chọn mẫu cần in

Bước 2: Tại bảng tham số in báo cao, tích chọn đầy đủ các bảng tính cần in tại ô Bảng tính

Anh/chị tích chọn đầy đủ các bảng lương liên quan, bao gồm:

• Bảng Lương, phụ cấp
• Bảng Không thường xuyên
• Bảng Thu nhập khác (nếu có)
• Bảng Truy lĩnh lương
• Bảng Truy thu lương
• Bảng tính thuế

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo

3. Lưu ý

1. Hiện nay, mỗi bảng tính trên phần mềm được lập riêng biệt, vì vậy mỗi giao diện chỉ hiển thị dữ liệu của bảng tính tương ứng:

• Bảng tính lương: Hiển thị số liệu lương, phụ cấp.
• Truy lĩnh: Hiển thị số liệu truy lĩnh.
• Thu nhập khác: Hiển thị số liệu của từng khoản thu nhập khác như: phụ cấp đi sớm, phụ cấp trực, công tác phí (CTP)/khoán CTP, tiền làm thêm, làm đêm, tiền khen thưởng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, tiền các ngày lễ, tết (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Quốc khánh 2/9), văn phòng phẩm (VPP)/khoán VPP, thu nhập tăng thêm và các khoản thu nhập khác tương ứng.
• Truy thu: Hiển thị số liệu truy thu.
• Khấu trừ không thường xuyên: Hiển thị số liệu khấu trừ không thường xuyên.

Nếu anh/chị muốn tổng hợp dữ liệu từ các bảng tính lương, phụ cấp, truy lĩnh, truy thu, thu nhập khác và khấu trừ không thường xuyên vào cùng một báo cáo, vui lòng thực hiện In báo cáo (ví dụ: C02a-HD) và chọn đầy đủ các bảng tính cần tổng hợp theo hướng dẫn.

Trường hợp đã chọn đầy đủ bảng tính nhưng báo cáo vẫn chưa hiển thị đủ các khoản lương, phụ cấp hoặc thu nhập, anh/chị vui lòng chọn Sửa số liệu để chỉnh sửa mẫu báo cáo, thêm cột và thiết lập công thức cho các cột theo hướng dẫn tại đây.

2. Đối với thư xác nhận thu nhập cho CBNV: 20/TXN-TNCN anh/chị không làm theo hướng dẫn này, trên thư xác nhận thu nhập phần mềm chỉ tự động hiển thị tổng thu nhập theo bảng quyết toán thuế đã lập, các mục còn lại như Mục 5. Các khoản khấu trừ ngoài Việt Nam nếu có: Nếu phát sinh các khoản khấu trừ ngoài Việt Nam, nhấn Sửa và nhập thông tin thủ công.