Thêm mới thông tin từng CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập nghiệp vụ và khai báo từng hồ sơ cán bộ nhân viên (CBNV) trên phần mềm, đồng thời cũng hướng dẫn 1 số tiện ích như sửa/xóa cán bộ nhân viên khai báo thừa, sai nhằm giúp kế toán quản lý đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN.

Nội dung bao gồm: hướng dẫn lựa chọn các nghiệp vụ đang sử dụng tại đơn vị để hiển thị các trường thông tin phù hợp, và các bước khai báo chi tiết hồ sơ CBNV như thông tin cá nhân, công việc, lương, phụ cấp, bảo hiểm và thuế TNCN.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập nghiệp vụ sử dụng

Để thiết lập nghiệp vụ sử dụng, nghiệp vụ này sẽ quyết định các trường thông tin cần khai báo cho cán bộ nhân viên khi thực hiện từng nghiệp vụ đã chọn. Anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1. Vào Cán bộ nhân viên\ chọn Nghiệp vụ sử dụng

Bước 2. Tích chọn nghiệp vụ sử dụng tại đơn vị, khi khai báo thông tin CBNV chương trình sẽ hiển thị các trường thông tin cần khai báo tương ứng, nhấn Áp dụng để lưu thiết lập.

Ví dụ: Tích chọn các Nghiệp vụ đang sử dụng tại đơn vị bao gồm: Tiền lương, Thuế, Bảo hiểm xã hội

• Khi này hồ sơ CBNV chỉ bao gồm các trường thông tin để phục vụ cho việc Tính lương và dự toán lương

2.2. Khai báo thông tin CBNV

Bước 1. Vào menu Cán bộ nhân viên

Bước 2. Để khai báo thông tin hồ sơ của từng CBNV, anh/chị chọn Thêm Cán bộ nhân viên

Bước 3. Khai báo thông tin của CBNV

• Thông tin cá nhân: Nhập Họ và tên, nhập Số hiệu cán bộ, chọn Loại cán bộ, chọn Giới tính, nhập Ngày sinh và chọn Trạng thái làm việc.

• Thông tin chung: Anh/chị khai báo thông tin chung theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin công việc: Anh/chị khai báo thông tin công việc theo hướng dẫn tại đây.
• Quá trình lương: Anh/chị khai báo quá trình lương theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin phụ cấp: Anh/chị khai báo thông tin phụ cấp theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin Bảo hiểm: Anh/chị khai báo thông tin bảo hiểm theo hướng dẫn tại đây.
• Thông tin Thuế TNCN: Anh/chị khai báo thông tin thuế TNCN theo hướng dẫn tại đây.

Bước 4. Sau khi khai báo xong các thông tin trên anh/chị chọn Lưu để lưu hồ sơ CBNV, chọn Lưu và thêm mới để tiến hành thêm mới CBNV khác sau khi lưu.

3. Lưu ý

Sau khi nhấn Lưu anh/chị có thể:

• Nhấn biểu tượng thùng rác để xóa cán bộ nhân viên khai báo sai/thừa. Nếu cán bộ nhân viên đã xóa phát sinh sẽ không xóa được, anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
• Nhấp đúp hoặc chọn hình con mắt để xem chi tiết. Rồi nhấn Sửa để cập nhật thông tin.