1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị khai báo và chỉnh sửa thông tin quá trình lương của cán bộ, nhân viên, bao gồm: hệ số lương, hệ số chênh lệch bảo lưu, số tiền được hưởng, chương(622,822,..), khoản, tiểu mục (6001, 6051,…) và các thông tin liên quan. Nội dung áp dụng khi thêm mới cán bộ, nhân viên hoặc điều chỉnh lương (đúng hạn, trước hạn…), theo từng nhóm đối tượng như công chức, viên chức, lao động hợp đồng, nhân viên tập sự…, nhằm phục vụ tính lương chính xác.
Nội dung bài viết bao gồm: Hướng dẫn các bước khai báo, chỉnh sửa quá trình lương cho CBNV theo từng loại hưởng và chi tiết các trường thông tin cần nhập khi khai báo phụ cấp.
2. Các bước thực hiện
2.1. Đơn vị không sử dụng phần mềm iGOV Nhân sự
Anh/chị thực hiện khai báo quá trình lương cán bộ nhân viên theo hướng dẫn sau
Trường hợp 1: Hưởng theo Ngạch lương theo hệ số
Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên
Bước 2: Kích đúp chuột vào CBNV cần sửa\ nhấn Sửa.
Bước 3: Tại tab Quá trình lương, để khai báo thông tin hưởng lương của CBNV, anh/chị chọn Thêm Quá trình lương.
Bước 4: Khai báo chi tiết quá trình lương
Lưu ý: Những thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.
Tùy thuộc vào thông tin hưởng lương của CBNV theo Vị trí việc làm, Chức vụ lãnh đạo hoặc theo Số tiền cụ thể mà anh/chị khai báo thông tin tương ứng.
- Chọn Hưởng theo Ngạch lương theo hệ số
- Chọn Ngạch lương mà CBNV được hưởng
- Chọn Bậc lương và nhập Hệ số lương tương ứng
- Nhập Chênh lệch bảo lưu (nếu có)
- Nhập Tỷ lệ hưởng lương.
- Từ ngày: Ghi trong quyết định Lương, Quyết định phụ cấp
- Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng: Kỳ lương áp dụng mức hưởng lương mới cho CBNV
- Ngày kết thúc hưởng: Ngày cuối cùng được hưởng mức lương này
- Nhập thời gian dự kiến tính nâng bậc lần sau, thời gian được nâng bậc lần sau
- Nếu CBNV đã được hưởng mức hưởng lương này ở đơn vị khác anh/chị tích chọn Đã được hưởng ở đơn vị khác
- Nhập Ghi chú nếu có
- Chọn các Thông tin mục lục ngân sách
- Nhấn Đồng ý để lưu khai báo thông tin Quá trình lương cho CBNV.
Bước 5: Nhấn Lưu để lưu các thông tin vừa khai báo
Trường hợp 2: Hưởng theo Ngạch lương theo số tiền
Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên
Bước 2: Kích đúp chuột vào CBNV cần sửa\ nhấn Sửa.
Bước 3: Tại tab Quá trình lương, để khai báo thông tin hưởng lương của CBNV, anh/chị chọn Thêm Quá trình lương.
Bước 4: Khai báo chi tiết quá trình lương
Lưu ý: Những thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.
Tùy thuộc vào thông tin hưởng lương của CBNV theo Vị trí việc làm, Chức vụ lãnh đạo hoặc theo Số tiền cụ thể mà anh/chị khai báo thông tin tương ứng.
- Chọn Hưởng theo Ngạch lương theo số tiền
- Chọn Ngạch lương mà CBNV được hưởng
- Chọn Bậc lương và nhập Số tiền tương ứng
- Nhập Tỷ lệ hưởng lương.
- Từ ngày: Ghi trong quyết định Lương, Quyết định phụ cấp
- Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng: Kỳ lương áp dụng mức hưởng lương mới cho CBNV
- Ngày kết thúc hưởng: Ngày cuối cùng được hưởng mức lương này
- Nhập thời gian dự kiến tính nâng bậc lần sau, thời gian được nâng bậc lần sau
- Nếu CBNV đã được hưởng mức hưởng lương này ở đơn vị khác anh/chị tích chọn Đã được hưởng ở đơn vị khác
- Nhập Ghi chú nếu có
- Chọn các Thông tin mục lục ngân sách
- Nhấn Đồng ý để lưu khai báo thông tin Quá trình lương cho CBNV.
Bước 5: Nhấn Lưu để lưu các thông tin vừa khai báo
Trường hợp 3: Hưởng theo Số tiền:
Bước 1: Vào Cán bộ nhân viên
Bước 2: Kích đúp chuột vào CBNV cần sửa\ nhấn Sửa.
Bước 3: Tại tab Quá trình lương, để khai báo thông tin hưởng lương của CBNV, anh/chị chọn Thêm Quá trình lương.
Bước 4: Khai báo chi tiết quá trình lương
Lưu ý: Những thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.
Tùy thuộc vào thông tin hưởng lương của CBNV theo Vị trí việc làm, Chức vụ lãnh đạo hoặc theo Số tiền cụ thể mà anh/chị khai báo thông tin tương ứng.
- Chọn Hưởng theo Số tiền
- Chọn Cách tính lương cho CBNV là theo tháng hay theo ngày
- Nhập Số tiền cụ thể tương ứng với cách tính lương
- Nhập Tỷ lệ hưởng lương.
- Từ ngày: Ghi trong quyết định Lương, Quyết định phụ cấp
- Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng: Kỳ lương áp dụng mức hưởng lương mới cho CBNV
- Ngày kết thúc hưởng: Ngày cuối cùng được hưởng mức lương này
- Nhập thời gian dự kiến tính nâng bậc lần sau, thời gian được nâng bậc lần sau
- Nếu CBNV đã được hưởng mức hưởng lương này ở đơn vị khác anh/chị tích chọn Đã được hưởng ở đơn vị khác
- Nhập Ghi chú nếu có
- Chọn các Thông tin mục lục ngân sách
- Nhấn Đồng ý để lưu khai báo thông tin Quá trình lương cho CBNV.
Bước 5: Nhấn Lưu để lưu các thông tin vừa khai báo
2.2. Đơn vị sử sử dụng phần mềm iGOV Nhân sự
Trên ứng dụng iGOV tiền lương chỉ chỉnh sửa được 1 số thông tin như kỳ lương thực tế áp dụng, thông tin mục lục ngân sách (Chương, khoản, tiểu mục) của quá trình lương, các thông tin còn lại về quá trình lương sẽ được đồng bộ tự động từ phần mềm iGOV Nhân sự, anh/chị không thể sửa/xóa/thêm thông tin này trên iGOV Tiền lương.
3. Lưu ý
Tại tab Lương, anh/chị có thể:
- Nhấn dấu ⋯ tại dòng quá trình lương tương ứng để Xóa hoặc Kết thúc hưởng.
- Nhấn biểu tượng cây bút để xem/sửa thông tin quá trình lương đã khai báo.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
