Khai báo thông tin thuế TNCN của CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị khai báo và cập nhật thông tin thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho cán bộ nhân viên trên phần mềm, nhằm đảm bảo dữ liệu phục vụ tính thuế và quyết toán được đầy đủ, chính xác.

Nội dung bao gồm các bước thực hiện từ việc truy cập hồ sơ CBNV, khai báo mã số thuế, xác định tình trạng cư trú, đến thêm, sửa, xóa người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh.

2. Các bước thực hiện

3. Một số vấn đề thường gặp

3.1. Xuất danh sách người phụ thuộc đã khai báo ra excel

Anh/chị có thể xuất danh sách người phụ thuộc đã khai báo trên phần mềm theo các bước sau:

• Vào Cán bộ nhân viên → Tiện ích → Cập nhật thông tin hàng loạt.
• Tại phần Tham số:
  • Chọn Nhóm thông tin: Người phụ thuộc.
  • Tích chọn Sửa đổi.
  • Chọn Phạm vi cập nhật: Tất cả.
  • Nhấn Tiếp tục.
• Phần mềm sẽ hiển thị danh sách cán bộ và người phụ thuộc dưới dạng bảng Excel.
• Sao chép toàn bộ bảng hiện ra sang file Excel để xem hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu.

3.2. Khai báo thêm hàng loạt người phụ thuộc

Trường hợp cần khai báo người phụ thuộc cho hàng loạt cán bộ nhân viên anh/chị có thể thực hiện theo các cách sau:

• Cách 1: Sử dụng tính năng cập nhật hàng loạt theo hướng dẫn tai đây.
• Cách 2: Cập nhật từ tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo hướng dẫn tại đây.

3.3. Sửa cán bộ nhân viên đã khai báo báo “Mã số thuế đã tồn tại trong danh sách”

Nếu phần mềm báo “Mã số thuế đã tồn tại trong danh sách”, thường là do một cán bộ có 2 mã, trong đó 1 mã cũ đã chuyển trạng thái.

Anh/chị thực hiện như sau:

• Vào phân hệ Cán bộ nhân viên, nhấn biểu tượng Lọc (hình phễu)\Lọc Trạng thái làm việc → Tất cả để xem toàn bộ danh sách.
• Nhập tên cán bộ đang báo lỗi vào ô tìm kiếm để kiểm tra có mã cũ đã chuyển trạng thái hay không.
• Nếu mã cũ không còn sử dụng, mở mã cũ và xóa thông tin mã số thuế.
• Sau đó, nhập mã số thuế cho mã cán bộ mới.

Nếu không tìm thấy cán bộ trùng tên:

Vào Tiện ích → Cập nhật thông tin hàng loạt → chọn Thuế TNCN → nhấn Tiếp tục. Tại cột Mã số thuế, lọc mã bị trùng để xác định cán bộ và chỉnh sửa thông tin phù hợp.

3.4. Xuất thông tin mã số thuế của cán bộ nhân viên đã khai báo

• Vào Cán bộ nhân viên → Tiện ích → Cập nhật thông tin hàng loạt.
• Tại phần Tham số:
  • Chọn Nhóm thông tin: Thuế TNCN
  • Chọn Phạm vi cập nhật: Tất cả.
  • Nhấn Tiếp tục.
• Phần mềm sẽ hiển thị danh sách cán bộ và người phụ thuộc dưới dạng bảng Excel.
• Sao chép toàn bộ bảng hiện ra sang file Excel để xem hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu.

3.5. Chỉnh sửa thông tin cán bộ nhân viên nhấn Lưu không được phần mềm báo lỗi đỏ ô Mã số thuế hoặc số giấy tờ

Nguyên nhân: Do chưa chọn đúng loại giấy tờ, hoặc nhập thông tin số giấy tờ chưa khớp với loại giấy tờ đang chọn.

Giải pháp:

Trường hợp hệ thống báo lỗi mã số thuế hoặc số giấy tờ, anh/chị vui lòng kiểm tra lại thông tin đã nhập và loại giấy tờ đã chọn.

Nếu chọn loại giấy tờ là CCCD, mã số thuế phải trùng với số CCCD và gồm 12 chữ số. Nếu chọn loại giấy tờ là CMND thì số giấy tờ gồm 9 chữ số.