Phụ cấp

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị thêm mới/ theo dõi và chỉnh sửa thông tin các khoản phụ cấp đang được sử dụng tại đơn vị, giúp đảm bảo dữ liệu phụ cấp được cập nhật chính xác phục vụ cho việc tính lương.

2. Các bước thực hiện

2.1. Đơn vị không sử dụng iGOV nhân sự

2.1.1. Thêm phụ cấp

Bước 1: Tại menu Danh mục anh/chị chọn Phụ cấp.

Bước 2: Nhấn Thêm phụ cấp

Bước 3: Khai báo các thông tin:

• Lưu ý: Mặc định, phần mềm đã có sẵn danh mục các khoản phụ cấp theo quy định hiện hành. Anh/chị chỉ cần nhập tên phụ cấp cần thêm vào ô tên phụ cấp để tìm rồi chọn khoản phụ cấp tương ứng, hệ thống sẽ tự động điền các thông tin liên quan như: Tên phụ cấp, Mã phụ cấp, Hưởng theo, Công thức tính, Mục – Tiểu mục, Ghi chú, và mặc định không tích ô Tính thuế TNCN

  – Tên phụ cấp: Phụ cấp Lương/Phụ cấp chức danh.

  – Công thức: Nhập/chỉnh sửa công thức tính cho khoản phụ cấp đang khai báo

  Ví dụ 1 số công thức tính phụ cấp hay dùng, nếu không đúng với thực tế đơn vị anh/chị có thể thiết lập lại:

  • Phụ cấp ưu đãi nghề (Phụ cấp ưu đãi giảng dạy): [TLPC]*([MLCB]+[CLBL]+[PCCV]+[PCTNVK])
  • Phụ cấp chức vụ: [HSPC]*[MLCS]
  • Phụ cấp thâm niên nghề: [TLPC]*([MLCB]+[PCCV]+[PCTNVK])
  • Phụ cấp thâm niên vượt khung: [TLPC]*[MLHH]
  • Phụ cấp trách nhiệm công việc: [HSPC]*[MLCS]

  Trong đó:

  • TLPC: Tỷ lệ phụ cấp (Nếu phụ cấp hưởng theo tỷ lệ)
  • HSPC: Hệ số phụ cấp (Nếu phụ cấp hưởng theo hệ số)
  • MLCB: Mức lương cơ bản = Hệ số lương x Mức lương cơ sở
  • MLCS: Mức lương cơ sở
  • MLHH: Mức lương hiện hưởng = Hệ số lương x Mước lương cơ sở x Tỷ lệ hưởng
  • PCCV: Phụ cấp chức vụ  = Hệ số phụ cấp x Mức lương cơ sở.
  • PCTNVK: Phụ cấp thâm nhiên vượt khung = Tỷ lệ phụ cấp x Mức lương hiện hưởng

  – Cách tính:

  • Phụ cấp hưởng theo ngày:
    • Chỉ tính cho những ngày nhân viên đi làm thực tế.

    • Nghỉ làm thì không được tính khoản này.

    • Ví dụ: Phụ cấp lưu động, phụ cấp dân quân tại chỗ.

  • Phụ cấp hưởng theo tháng:

    • Là các khoản phụ cấp cố định trong tháng.

    • Nếu nhân viên nghỉ làm, phần mềm sẽ tự động trừ theo số ngày nghỉ.

    • Ví dụ: Phụ cấp chức vụ (PCCV), phụ cấp trách nhiệm công việc (PCTNVK).

  • Tích chọn có Tính thuế TNCN hay không
  • Tích Hưởng phụ cấp khi làm đủ số ngày quy định nếu có nhu cầu tính phụ cấp khi làm đủ số ngày quy định.
  • Nhấn Lưu để hoàn tất

2.1.2. Sửa/Xóa phụ cấp

Bước 1:Vào danh mục các khoản phụ cấp

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa.

Anh/chị thay đổi thông tin cần thiết sau đó nhấn Lưu.

Nếu muốn xóa phụ cấp nhấn vào biểu tượng Xóa.

2.2. Đơn vị có sử dụng iGOV nhân sự

Trường hợp đơn vị có sử dụng ứng dụng iGOV nhân sự thì khi vào Danh mục\Phụ cấp sẽ chỉ chỉnh sửa được 1 số thông tin không bôi xám như Tiểu mục, Công thức tính, Có tính thuế TNCN không.

Nếu muốn thêm, xóa phụ cấp anh/chị cần thực hiện từ ứng dụng iGOV nhân sự theo hướng dẫn tại đây, sau đó đồng bộ về iGOV Tiền lương theo hướng dẫn tại đây.