I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị thiết lập cách tính số ngày nghỉ cho từng loại nghỉ. Khi lập đơn, phần mềm sẽ tự động tính số ngày nghỉ theo lịch phân ca của CBNV hoặc theo toàn bộ ngày trong khoảng thời gian xin nghỉ.
II. Nội dung chi tiết
Bước 1: Vào Thiết lập → Quy định nghỉ → tab Loại nghỉ.
Bước 2: Thêm loại nghỉ mới:
Hoặc chọn Sửa tại loại nghỉ cần thiết lập.
Bước 3: Tại mục Cách tính ngày nghỉ, chọn một trong hai cách:
- Tính ngày được phân ca hành chính: Chỉ tính những ngày CBNV có phân ca trên bảng phân ca trong khoảng thời gian xin nghỉ.
- Tính tất cả các ngày: Tính toàn bộ ngày từ Từ ngày đến Đến ngày, bao gồm cả thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ.
Ví dụ: CBNV xin nghỉ từ thứ Sáu đến hết thứ Hai tuần tiếp theo, trong đó chỉ được phân ca vào thứ Sáu và thứ Hai:
- Chọn Tính ngày được phân ca hành chính: Phần mềm tính 2 ngày nghỉ.
- Chọn Tính tất cả các ngày: Phần mềm tính 4 ngày nghỉ.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Bước 5: Kiểm tra thông tin ngày nghỉ sau khi thiết lập.
- Khi lập đơn xin nghỉ trên Web hoặc ứng dụng di động, anh/chị chọn Loại nghỉ, Từ ngày và Đến ngày. Phần mềm tự động tính số ngày nghỉ theo cách tính đã thiết lập cho loại nghỉ đó.
- Anh/chị có thể điều chỉnh số ngày nghỉ trực tiếp trên đơn nếu cần. Khi thay đổi Loại nghỉ, Từ ngày hoặc Đến ngày, phần mềm sẽ tự động tính lại.
- Nếu số ngày xin nghỉ vượt số dư phép, phần mềm hiển thị cảnh báo nhưng vẫn cho phép tiếp tục lập đơn.
III. Lưu ý
- Phần mềm mặc định loại Nghỉ thai sản áp dụng Tính tất cả các ngày; các loại nghỉ khác và loại nghỉ tạo mới áp dụng tính theo ngày được phân ca. Anh/chị có thể điều chỉnh theo nhu cầu của đơn vị.
- Các đơn đã lập giữ nguyên số ngày nghỉ đã lưu. Phần mềm chỉ tính lại khi anh/chị sửa đơn và thay đổi Loại nghỉ, Từ ngày hoặc Đến ngày.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
4