I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị tra cứu và hiểu cách tính số giờ nghỉ bù còn lại sau khi trực, giúp chủ động theo dõi số giờ được nghỉ bù, đã sử dụng và còn lại của CBNV.
II. Nội dung chi tiết
1. Cách tra cứu số giờ nghỉ bù
Bước 1: Vào Quản lý đơn → Bảng tổng hợp ngày nghỉ
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ⏷, chọn Nghỉ bù.
Bước 3: Tại màn hình này, anh/chị có thể theo dõi số giờ nghỉ bù của CBNV trên bảng tổng hợp, bao gồm số dư đầu kỳ, số giờ được nghỉ bù trong kỳ, đã nghỉ bù, bị hủy và còn lại.
Bước 4: Mở chi tiết từng nhân viên để theo dõi các thông tin: Số giờ làm thêm được nghỉ bù, Số giờ đã nghỉ bù, Số giờ bị hủy và Số giờ còn lại theo từng ngày.
2. Cách tính số giờ được nghỉ bù sau khi trực
Số giờ được nghỉ bù được tính theo công đi làm thực tế tại ca trực và quy định nghỉ bù tương ứng với loại ngày:
Số giờ được nghỉ bù = Số công đi làm thực tế tại ca trực × Số giờ nghỉ bù quy định
Trong đó, số giờ nghỉ bù quy định được áp dụng theo Ngày thường, Ngày nghỉ hoặc Ngày lễ của ca trực.
Phần mềm tự động ghi nhận số giờ được nghỉ bù sau khi anh/chị lưu bảng chấm công chi tiết và ca trực đáp ứng các điều kiện:
- Đã tích chọn Được nghỉ bù sau ca.
- Đã thiết lập số giờ nghỉ bù tương ứng với loại ngày lớn hơn 0.
- CBNV đi làm đủ công tại ca trực.
Ví dụ: Đơn vị quy định trực ngày thường được nghỉ bù 8 giờ. Nếu CBNV đi làm thực tế đủ 1 công tại ca trực ngày thường, phần mềm cộng 1 × 8 = 8 giờ nghỉ bù.
3. Cách tính số giờ đã nghỉ bù
Phần mềm ghi nhận số giờ đã nghỉ bù từ các nguồn sau:
- Ca liên kết: Nếu CBNV vẫn đi làm ca liên kết, phần mềm tính số giờ đã nghỉ bù bằng Số công thực tế tại ca liên kết × Số giờ nghỉ bù quy định cho ngày thường.
- Đơn nghỉ bù đã được duyệt: Phần mềm ghi nhận thời gian nghỉ bù theo đơn đã duyệt.
4. Cách tính số giờ nghỉ bù còn lại
Số giờ nghỉ bù còn lại = Số dư đầu kỳ + Số giờ được nghỉ bù trong kỳ − Số giờ đã nghỉ bù − Số giờ bị hủy
Ví dụ: CBNV có số dư đầu kỳ là 8 giờ, trong kỳ được cộng 16 giờ, đã nghỉ bù 8 giờ và không có giờ bị hủy. Số giờ nghỉ bù còn lại là:
8 + 16 − 8 − 0 = 16 giờ.
III. Lưu ý
- Nếu ca trực chuyển sang thiếu công hoặc nghỉ không lương, phần mềm tự động xóa khoản nghỉ bù đã phát sinh từ ca đó.
- Lưu bảng chấm công nhiều lần không làm cộng trùng số giờ nghỉ bù.
- Nếu đơn vị bật tùy chọn Hủy số giờ nghỉ bù chưa dùng hết, số giờ nghỉ bù phát sinh từ ca trực cũng được áp dụng quy định hủy này.