Thùng rác

Contents

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách xem lại và khôi phục các danh mục dùng chung (Cơ cấu tổ chức, Cán bộ nhân viên, Người dùng) đã bị xóa khỏi hệ thống thông qua tính năng Thùng rác.

Nội dung:

Quản lý dữ liệu cơ cấu tổ chức.
Quản lý dữ liệu cán bộ nhân viên/người dùng.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Phục hồi cơ cấu tổ chức

Để khôi phục lại phòng ban/đơn vị đã bị xóa

Bước 1: Vào Thùng rác\Cơ cấu tổ chức.

Bước 2: Chọn phòng ban/đơn vị cần khôi phục, nhấn vào biểu tượng ⟳ ở cuối dòng.

Trường hợp 1: Khôi phục phòng ban/đơn vị con mà phòng ban/đơn vị cấp trên chưa bị xóa:

Phòng ban/đơn vị con sẽ được khôi phục vào đúng phòng ban/đơn vị cấp trên tương ứng
Khi chọn khôi phục, phần mềm hiển thị câu hỏi xác nhận, chọn Có để thực hiện khôi phục.

Ví dụ: Bộ phận hành chính quản trị thuộc Trung tâm hành chính công, sau khi khôi phục, hệ thống tự động khôi phục Bộ phận hành chính quản trị vào Trung tâm hành chính công.

Trường hợp 2: Khôi phục phòng ban/đơn vị con chi tiết nhất mà phòng ban/đơn vị cấp trên đã bị xóa:

Khi chọn khôi phục, hệ thống sẽ khôi phục cả phòng ban con và các phòng ban cấp trên tương ứng.
Phần mềm hiển thị câu hỏi xác nhận, chọn Có để thực hiện khôi phục.

Ví dụ: Bộ phận văn hóa – thông tin thuộc Trung tâm văn hóa – thông tin và thể thao, khi khôi phục Bộ phận văn hóa – thông tin hệ thống tự động khôi phục cả Trung tâm văn hóa – thông tin và thể thao.

Trường hợp 3: Khôi phục phòng ban/đơn vị cấp trên:

Khi chọn khôi phục, hệ thống sẽ khôi phục cả phòng ban/đơn vị cấp trên và các phòng ban/đơn vị con thuộc phòng ban/đơn vị này.
Phần mềm hiển thị câu hỏi xác nhận, chọn Có để thực hiện khôi phục.

Ví dụ: Khi khôi phục Trung tâm văn hóa – thông tin và thể thao, hệ thống tự động khôi phục cả các phòng ban con là Bộ phận văn hóa – thông tin và Bộ phận TDTT.

2.2. Phục hồi cán bộ nhân viên/Người dùng

Để khôi phục lại nhân viên/Người dùng đã bị xóa

Bước 1: Vào Thùng rác\Đối tượng.

Bước 2: Để khôi phục lại nhân viên hoặc người dùng đã bị xóa, chọn người cần khôi phục, nhấn vào biểu tượng ⟳ ở cuối dòng.

Nếu muốn khôi phục nhiều người cùng lúc thì tích chọn những người cần khôi phục, chọn chức năng Khôi phục.

Phần mềm hiển thị câu hỏi xác nhận, chọn Có để thực hiện khôi phục.

3. Lưu ý

Khôi phục cán bộ nhân viên thuộc phòng ban đã bị xóa, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo, nếu chọn khôi phục cán bộ nhân viên đó, hệ thống sẽ khôi phục cả phòng ban tương ứng. Chọn Có để thực hiện khôi phục.

Khi khôi phục người dùng/CBNV, đối tượng đó vẫn ở trạng thái Ngừng kích hoạt, quản trị hệ thống cần vào Danh mục\Đối tượng để thực hiện kích hoạt lại.