1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thiết lập, cập nhật và quản lý vai trò người dùng trên nền tảng MISA iGOV nhằm đảm bảo mỗi người dùng được cấp đúng quyền truy cập và chức năng nghiệp vụ phù hợp.
Nội dung:
- Phân quyền cho người dùng nhóm ứng dụng Tài chính/Nhân sự/Tài sản và Điều hành,
- Thêm/ sửa/ xóa người dùng vào ứng dụng, gán vai trò như Quản trị ứng dụng hoặc Người sử dụng ứng dụng,
2. Các bước thực hiện
2.1. Đối với các ứng dụng thuộc nhóm nghiệp vụ Tài chính/Nhân sự/Tài sản
2.1.1. Thực hiện tại danh sách ứng dụng
Thêm người dùng vào ứng dụng
Bước 1: Vào Phân quyền, nhấn đúp chuột tại ứng dụng cần phân quyền hoặc chọn vào biểu tượng Sửa tại dòng tương ứng để thực hiện phân quyền.
Ví dụ: Phân quyền sử dụng ứng dụng Tài sản.
Bước 2: Để thêm người dùng mới vào ứng dụng, chọn Thêm người dùng.
Bước 3: Tích chọn người dùng cần phân quyền. Nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Chọn Loại đơn vị.
Bước 5: Chọn vai trò cho người dùng:
- Quản trị ứng dụng: Toàn quyền quản trị dữ liệu và sử dụng ứng dụng.
- Người sử dụng ứng dụng: Sử dụng phân hệ/nghiệp vụ theo thiết lập vai trò tại ứng dụng tương ứng.
Bước 6: Thiết lập Quyền truy cập dữ liệu: Chọn đơn vị phụ trách của người dùng. Nhấn Lưu.
- Khi anh/chị thêm người dùng và phân quyền cho các ứng dụng trên Hệ thống, thông tin sẽ được tự động cập nhật đồng bộ về các ứng dụng tương ứng.
Sửa vai trò người dùng
Khi cần sửa vai trò cho người dùng, trên danh sách người dùng ứng dụng,
Bước 1: Nhấn đúp chuột tại người dùng hoặc chọn vào biểu tượng Sửa.
Bước 2: Chọn lại vai trò và nhấn Lưu.
Xóa người dùng khỏi ứng dụng
Để xóa bỏ vai trò của người dùng khỏi ứng dụng,
Bước 1: Tại danh sách người dùng được phân quyền
Bước 2: Chọn vào biểu tượng Xóa ở cuối dòng.
2.1.2. Thực hiện tại danh sách người dùng/nhân viên
Thêm người dùng vào ứng dụng
Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng, nhấn đúp chuột tại người dùng/nhân viên cần phân quyền.
Bước 2: Chọn mục Quyền ứng dụng, nhấn Thêm ứng dụng.
- Chọn ứng dụng muốn phân quyền.
- Chọn Vai trò và Quyền truy cập dữ liệu cho người dùng.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành hoặc Lưu và Thêm để tiếp tục phân quyền cho người dùng này vào ứng dụng khác.
Sửa vai trò người dùng
Để sửa vai trò của người dùng
Bước 1: Chọn vào biểu tượng Sửa ở ứng dụng cần sửa
Bước 2: Chọn lại vai trò và nhấn Lưu.
Xóa người dùng khỏi ứng dụng
Để xóa bỏ vai trò của người dùng khỏi ứng dụng,
- Tại ứng dụng tương ứng, chọn vào biểu tượng Xóa ở cuối dòng.
2.2. Đối với các ứng dụng thuộc nhóm nghiệp vụ Điều hành
2.2.1. Thực hiện tại danh sách ứng dụng
Thêm người dùng vào ứng dụng
Ví dụ: Phân quyền sử dụng cho ứng dụng Mạng xã hội.
Bước 1: Nhấn đúp chuột tại dòng Mạng xã hội hoặc chọn vào biểu tượng Sửa.
Bước 2: Để thêm người dùng mới vào ứng dụng, chọn Thêm người dùng.
Bước 3: Tích chọn người dùng cần phân quyền. Nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Chọn vai trò cho người dùng, sau đó nhấn Lưu.
Sửa vai trò người dùng
Khi cần sửa vai trò cho người dùng
Bước 1: Trên danh sách người dùng ứng dụng, nhấn đúp chuột tại người dùng hoặc chọn vào biểu tượng Sửa.
Bước 2: Chọn lại vai trò và nhấn Lưu.
Xóa người dùng khỏi ứng dụng
Để xóa bỏ vai trò của người dùng khỏi ứng dụng,
Bước 1: Tại danh sách người dùng được phân quyền.
Bước 2: Chọn vào biểu tượng Xóa ở cuối dòng.
2.2.2. Thực hiện tại danh sách người dùng/nhân viên
Thêm người dùng vào ứng dụng
Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng, nhấn đúp chuột tại người dùng/nhân viên cần phân quyền.
Bước 2: Để sửa phân quyền cho người dùng vào ứng dụng, chọn mục Quyền ứng dụng, chọn Thêm ứng dụng.
- Chọn ứng dụng muốn phân quyền.
- Chọn Vai trò cho người dùng.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành hoặc Lưu và Thêm để tiếp tục phân quyền cho người dùng này vào ứng dụng khác.
Sửa vai trò người dùng
Để sửa vai trò của người dùng
Bước 1: Chọn vào biểu tượng Sửa ở ứng dụng cần sửa.
Bước 2: Chọn lại vai trò và nhấn Lưu.
Xóa người dùng khỏi ứng dụng
Để xóa bỏ vai trò của người dùng khỏi ứng dụng.
Tại ứng dụng tương ứng, chọn vào biểu tượng Xóa ở cuối dòng.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
