Hướng dẫn cập nhật thông tin đơn vị sự nghiệp sau sáp nhập

Contents

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị kế thừa danh sách cán bộ, nhân viên từ đơn vị bị sáp nhập trên phần mềm MISA iGOV. Tính năng này giúp đơn vị tiếp nhận không phải khai báo lại thông tin cán bộ, nhân viên, tiết kiệm thời gian và bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ.

Tổng quan gồm:

Xử lý trường hợp trùng tài khoản đăng nhập.
Kiểm tra và xử lý trường hợp trùng thông tin cán bộ, nhân viên.
Chuyển phòng ban từ đơn vị cũ sang đơn vị mới.
Thực hiện kế thừa dữ liệu cán bộ, nhân viên.

II. Hướng dẫn thực hiện

Nếu đơn vị của anh/chị là đơn vị sau sáp nhập và đã được nhân viên MISA hỗ trợ thiết lập, khi anh/chị đăng nhập vào MISA iGOV, hệ thống sẽ hiển thị thông báo về việc sáp nhập đơn vị.

Anh/chị nhấn Lấy dữ liệu để lấy danh sách cán bộ, nhân viên từ đơn vị bị sáp nhập.

Hệ thống lấy danh sách cán bộ, nhân viên từ các đơn vị được sáp nhập và hiển thị các thông tin như: mã cán bộ, nhân viên; họ tên; giới tính; đơn vị cũ; phòng ban cũ và phòng ban mới.

Anh/chị kiểm tra danh sách, xử lý các trường hợp trùng tài khoản đăng nhập nếu có, sau đó thực hiện chuyển phòng ban và kiểm tra trùng cán bộ, nhân viên khi cần.

Xử lý trùng tài khoản đăng nhập

*Trường hợp 1: Không phát sinh cán bộ nhân viên bị trùng tài khoản, trùng thông tin đăng nhập giữa 2 đơn vị

Phần mềm hiển thị danh sách cán bộ nhân viên được lấy về từ đơn vị bị sáp nhập.
Anh/chị có thể sử dụng tính năng Chuyển phòng ban hoặc kiểm tra trùng CBNV (tương tự hướng dẫn tại trường hợp 1)
Nhấn Đồng ý để kế thừa dữ liệu

Chương trình hiển thị thông báo về số lượng cán bộ nhân viên sẽ được lấy về từ đơn vị bị sáp nhập. Anh/chị nhấn Đồng ý để kế thừa lại danh sách cán bộ nhân viên từ đơn vị cũ

*Trường hợp 2: Phát sinh cán bộ nhân viên bị trùng tài khoản, trùng thông tin đăng nhập giữa 2 đơn vị

Nếu phát hiện cán bộ, nhân viên của đơn vị cũ bị trùng tài khoản đăng nhập với cán bộ, nhân viên của đơn vị mới, hệ thống hiển thị cảnh báo.

Anh/chị nhấn Xử lý trùng tài khoản đăng nhập

Anh/chị kiểm tra danh sách cán bộ, nhân viên bị trùng.
Sau đó thực hiện một trong các cách xử lý sau:
- Nhấn Gộp với CBNV trùng để gộp thông tin với cán bộ, nhân viên tương ứng của đơn vị mới.
- Nhấn Xóa tài khoản đăng nhập nếu không tiếp tục sử dụng tài khoản bị trùng

Sau khi nhấn nút Gộp với CBNV trùng, anh/chị chọn thông tin cán bộ nhân viên muốn gộp theo gợi ý có sẵn trên phần mềm. Nhấn Gộp.

Chuyển phòng ban

Khi lấy danh sách cán bộ, nhân viên từ đơn vị cũ, chương trình tự động ghép phòng ban cũ với phòng ban của đơn vị mới nếu có thông tin trùng khớp.

Anh/chị cần kiểm tra lại kết quả và chuyển những trường hợp chưa đúng về phòng ban phù hợp:

Nhấn Chuyển phòng ban

Thực hiện ghép phòng ban cũ với mã phòng ban mới. Nhấn Đồng ý.
Sau khi hoàn tất ghép phòng ban, hệ thống sử dụng thông tin cơ cấu tổ chức mới làm căn cứ để chuyển cán bộ, nhân viên vào đúng phòng ban sau sáp nhập.

Kiểm tra trùng cán bộ nhân viên

Lưu ý: Sau khi hệ thống xử lý trùng tài khoản đăng nhập, anh/chị mới có thể kiểm tra trùng thông tin cán bộ, nhân viên.

Kiểm tra trùng cán bộ, nhân viên là thao tác không bắt buộc. Anh/chị thực hiện theo hướng dẫn sau:

Anh/chị nhấn Kiểm tra trùng CBNV

Hệ thống rà soát và hiển thị các cán bộ, nhân viên có khả năng trùng họ tên.
Với từng trường hợp, anh/chị lựa chọn:
- Gộp với CBNV trùng nếu xác định là cùng một người.
- Giữ nguyên nếu là hai cán bộ, nhân viên khác nhau.

Kế thừa dữ liệu

Sau khi hoàn tất việc xử lý trùng tài khoản, kiểm tra trùng cán bộ, nhân viên và chuyển phòng ban, anh/chị thực hiện:
Nhấn Đồng ý để bắt đầu lấy dữ liệu từ đơn vị cũ.

Chương trình tiếp tục kiểm tra danh sách cán bộ nhân viên từ đơn vị cũ với danh sách cán bộ nhân viên của đơn vị sau sáp nhập. Nếu có cán bộ nhân viên bị trùng thông tin đăng nhập, anh/chị tiếp tục thực hiện Gộp thông tin hoặc nhấn chọn Không lấy về.