[Đơn vị sự nghiệp] Khai báo danh mục

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/ chị tại các đơn vị sự nghiệp thực hiện khai báo và quản lý danh mục dùng chung trên nền tảng MISA iGOV, bao gồm cơ cấu tổ chức và danh sách đối tượng/người dùng/cán bộ nhân viên.

Nội dung:

Thêm mới, chỉnh sửa, nhân bản, xóa hoặc ngừng theo dõi phòng ban.
Khai báo người dùng và cán bộ nhân viên; phân quyền và kích hoạt tài khoản qua email.
Tìm kiếm, lọc và xuất khẩu danh sách người dùng theo phòng ban, trạng thái, chức vụ, chức danh và các tiêu chí liên quan.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Khai báo cơ cấu tổ chức

Thêm mới phòng ban

Bước 1: Vào Danh mục, chọn Cơ cấu tổ chức.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Khai báo thông tin phòng ban: Mã phòng ban, Tên phòng ban, Thuộc phòng ban.

Bước 3: Nhấn Lưu.

Sửa thông tin phòng ban

Bước 1: Nhấn đúp chuột tại phòng ban cần sửa hoặc chọn vào biểu tượng 🖉 ở cột chức năng.

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa thông tin, sau đó nhấn Lưu.

Nhân bản/Xóa/Ngừng theo dõi phòng ban

Bước 1: Tại menu góc bên trái chọn Danh mục/ Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ⋯ ở cuối dòng để thực hiện các chức năng: Nhân bản, Xóa, Ngừng theo dõi.

2.2. Khai báo đối tượng (cán bộ nhân viên/người dùng)

Thêm mới đối tượng

Cách 1: Khai báo từng đối tượng

Bước 1: Vào Danh mục, chọn Đối tượng.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin đối tượng:

Phần mềm tự động tích chọn Là cán bộ nhân viên. Nếu đối tượng không phải là cán bộ nhân viên tại đơn vị thì bỏ chọn.
Khai báo thông tin Loại cán bộ, Mã cán bộ nhân viên, Họ và tên, Phòng ban, Email đăng nhập…
Nhấn Lưu nếu chỉ lưu thông tin.
Nhấn Lưu và phân quyền nếu thực hiện phân quyền luôn cho người dùng.

Bước 4: Sau khi quản trị hệ thống khai báo người dùng, hệ thống sẽ gửi email kích hoạt tài khoản theo thông tin đã khai báo. Người dùng thực hiện kích hoạt và đăng nhập vào phần mềm theo hướng dẫn tại đây.

Cách 2: Nhập khẩu danh sách đối tượng từ file excel vào phần mềm

Bước 1: Vào Danh mục, chọn Đối tượng.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng cạnh nút Thêm, chọn Nhập từ excel.

Bước 3: Thực hiện nhập khẩu:

Chọn tệp

- Nhấn Tải tệp mẫu để tải mẫu có sẵn của phần mềm. Khi sử dụng tệp mẫu chương trình sẽ tự động nhận biết các cột trên tệp dữ liệu với các thông tin tương ứng trên chương trình.

- Khai báo thông tin đối tượng cần nhập khẩu vào phần mềm và lưu tệp.

- Nhấn Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào khu vực nhập khẩu.
- Nhấn Tiếp tục.

Ghép dữ liệu
- Chương trình tự động ghép thông tin ở Cột trên tệp dữ liệu với Cột trên phần mềm. Nếu chương trình chưa ghép dữ liệu hoặc ghép chưa đúng, anh chị có thể chọn lại thông tin Cột trên tệp dữ liệu để ghép cho chính xác.
- Nhấn Tiếp tục.

Kiểm tra dữ liệu
- Phần mềm thông báo số lượng bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.
- Bản ghi không hợp lệ được đánh dấu đỏ và hiển thị nguyên nhân ở cột Chi tiết lỗi.
- Có thể chọn Tải tệp kiểm tra để kiểm tra và sửa lại tệp, sau đó thực hiện nhập khẩu lại từ đầu.
- Nhấn Tiếp tục để thực hiện nhập khẩu các bản ghi hợp lệ và bỏ qua các bản ghi không hợp lệ.

Kết quả
- Phần mềm hiển thị kết quả nhập khẩu. Trường hợp có bản ghi nhập khẩu không thành công, có thể chọn Tải tệp lỗi để xem chi tiết.

- Nhấn Đóng để hoàn thành.

Sửa thông tin đối tượng

Bước 1: Nhấn đúp chuột tại đối tượng cần sửa. Chọn vào biểu tượng 🖉.

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa thông tin, sau đó nhấn Lưu.

Xóa/Ngừng kích hoạt đối tượng

Bước 1: Tại menu góc bên trái chọnDanh mục/ Cơ cấu tổ chức.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ⋯ ở cuối dòng để thực hiện các chức năng: Ngừng kích hoạt, Xóa.

Quản lý danh sách đối tượng

Bước 1: Vào Danh mục\Đối tượng.

Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách toàn bộ người dùng trên nền tảng. Anh/chị có thể theo dõi các thông tin: Họ và tên, Điện thoại di động, Email, trạng thái tài khoản, Giới tính, Ngày sinh, Email đăng nhập.

Mở mục Nhân viên, anh/chị có thể theo dõi danh sách toàn bộ CBNV tại đơn vị, bao gồm các thông tin: Loại cán bộ, Mã cán bộ nhân viên, Họ và tên, Giới tính, Ngày sinh, Chức vụ, Chức danh, Phòng ban, Trạng thái làm việc.

Có thể tìm kiếm người dùng/CBNV bằng cách nhập Họ tên hoặc Email đăng nhập.

Có thể lọc theo Phòng ban để tìm kiếm nhanh người dùng/CBNV.

Có thể tìm kiếm người dùng/CBNV theo Trạng thái.
- Người dùng: Tìm kiếm theo 1 trong các trạng thái Tất cả, Đã kích hoạt, Chưa kích hoạt, Ngừng kích hoạt.
- Nhân viên: Tìm kiếm theo 1 hoặc nhiều trạng thái Tất cả, Đang làm việc, Đang công tác nước ngoài, Nghỉ việc.