Quản trị hệ thống thiết lập bắt đầu sử dụng – Đơn vị đã sử dụng ứng dụng MISA Salagov hoặc MISA Mimosa Online, thực hiện nâng cấp lên MISA iGOV

Bước 1: Khi anh/chị đăng nhập lần đầu vào nền tảng MISA iGOV, hệ thống hiển thị màn hình Bắt đầu thiết lập.

Bước 2: Anh/chị chọn đồng bộ từ 1 trong 2 ứng dụng đang dùng: MISA Mimosa Online hoặc MISA Salagov. Ví dụ anh/chị chọn đồng bộ từ MISA Mimosa Online

Lưu ý: Nếu đơn vị đang sử dụng MISA Salagov, anh/chị nên đồng bộ cơ cấu tổ chức và danh sách cán bộ nhân viên từ MISA Salagov để hệ thống tự động lấy đầy đủ thông tin phòng ban và cán bộ nhân viên.

Bước 3: Hệ thống sẽ lấy cơ cấu tổ chức từ ứng dụng đã chọn lên nền tảng MISA iGOV, anh/chị có thể thực hiện:

• Gộp cơ cấu tổ chức: Khi có phòng ban trùng lặp nhau, để gộp các phòng ban không có mã QHNS vào 1 cơ cấu tổ chức chi tiết nhất làm theo các bước sau:  
  • Chọn chức năng Gộp cơ cấu tổ chức

• • Chọn tên cơ cấu tổ chức mới, nhấn Lưu. Hệ thống sẽ thay thế phòng ban cũ bằng phòng ban mới.

• Thêm phòng ban mới:  Nếu muốn thêm phòng ban mới, anh/chị nhấn Thêm

• • Nhập mã phòng ban, tên phòng ban và chọn phòng ban cha sau đó nhấn Lưu

Bước 4: Nếu không cần khai báo thêm phòng ban mới, có thể chuyển luôn sang bước Thiết  lập cán bộ nhân viên, người dùng  bằng cách nhấn Tiếp tục.

2.2.1. Thiết lập thông tin cán bộ nhân viên

Hệ thống tự động đồng bộ thông tin cán bộ nhân viên từ ứng dụng MISA Mimosa Online, MISA Salagov

Nếu có tồn tại CBNV thiếu thông tin: Loại cán bộ; phòng ban; giới tính, chức vụ, chức danh, hệ thống sẽ thông báo để anh/chị cập nhật.

Trường hợp số lượng cán bộ nhân viên ít, anh/chị có thể chọn chức năng Cập nhật thông tin

• Chọn Cập nhật thông tin

• Anh/chị tích chọn các CBNV cần cập nhật. Chọn Cập nhật hàng loạt. 
• Bổ sung thông tin cần cập nhật như: Giới tính; Phòng ban; Cán bộ.
• Nhấn Lưu.

• Hệ thống sẽ thông báo khi tất cả dữ liệu đã hợp lệ. Nhấn Lưu để hoàn tất cập nhật thông tin cán bộ nhân viên

2.2.2. Thiết lập thông tin người dùng

Hệ thống tự động đồng bộ thông tin và vai trò của từng người dùng từ ứng dụng MISA Mimosa Online, về ứng dụng iGOV Hệ thống.

• Nếu muốn thêm người dùng, anh/chị nhấn Thêm

• Phần mềm tự động tích chọn Là cán bộ nhân viên. Nếu đối tượng không phải là cán bộ nhân viên tại đơn vị thì bỏ chọn. Khai báo thông tin Loại cán bộ, Mã cán bộ nhân viên, Họ và tên, Phòng ban, Email đăng nhập…
• Nhấn Lưu nếu chỉ lưu thông tin. Nhấn Lưu và phân quyền nếu thực hiện phân quyền luôn cho người dùng.

• Khi đồng bộ thông tin cán bộ nhân viên và người dùng sẽ có nhiều trường hợp trùng thông tin cán bộ nhân viên và người dùng, lúc này anh/chị có thể dùng tính năng Liên kết với cán bộ nhân viên.

• Chọn CBNV muốn liên kết sau đó nhấn Lưu.

Sau khi thiết lập xong thông tin người dùng anh/chị nhấn Tiếp tục để chuyển qua bước phân quyền truy cập cho từng ứng dụng

• Anh/chị nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa tại ứng dụng cần phân quyền truy cập

• Nhấn Thêm người dùng, sau đó chọn người dùng muốn thêm quyền truy cập vào ứng dụng

•  Sau khi phân quyền xong, nhấn Hoàn thành.
• Khi anh/ chị thiết lập thành công danh mục dùng chung và phân quyền người dùng, hệ thống sẽ gửi yêu cầu đồng bộ danh mục đến các ứng dụng trong nền tảng.
• Lúc này, anh/chị chọn Bắt đầu làm việc trên nền tảng MISA iGOV.