Quản trị hệ thống thiết lập bắt đầu sử dụng – Trường hợp đơn vị đã sử dụng ứng dụng của MISA, trong đó không có MISA Salagov/MISA Mimosa Online, thực hiện nâng cấp lên MISA iGOV

1. Khi anh/chị đăng nhập lần đầu vào nền tảng MISA iGOV, hệ thống hiển thị màn hình Bắt đầu sử dụng. Nhấn Bắt đầu thiết lập.

2. Trường hợp đơn vị đăng ký sử dụng nền tảng cho cả UBND xã và các phòng ban chuyên môn có mã QHNS:

• Hệ thống thiết lập sẵn cơ cấu tổ chức tương ứng.

• Nếu không cần khai báo thêm phòng ban mới, có thể chuyển luôn sang bước tiếp theo bằng cách nhấn Tiếp tục.
• Nếu cần khai báo thêm phòng ban, nhấn Thêm.

• Khai báo thông tin phòng ban: Mã phòng ban, Tên phòng ban, Thuộc phòng ban/đơn vị. Nhấn Lưu.

3. Trường hợp đơn vị chỉ đăng ký sử dụng nền tảng cho UBND xã, anh/chị bắt buộc phải khai báo thêm ít nhất 1 phòng ban trực thuộc để hoàn tất thiết lập cơ cấu tổ chức.

4. Khi cần sửa thông tin phòng ban, nhấn đúp chuột tại phòng ban đó, hoặc nhấn vào biểu tượng Sửa, thực hiện chỉnh sửa thông tin, sau đó nhấn Lưu.

5. Có thể chọn ngừng theo dõi hoặc xóa phòng ban đang có bằng cách nhấn vào biểu tượng ⋯ ở cuối dòng và chọn chứng năng tương ứng.

Có thể khai báo từng CBNV hoặc nhập khẩu danh sách CBNV từ file excel vào phần mềm.

Cách 1: Khai báo từng cán bộ nhân viên

1. Nhấn Thêm.

2. Khai báo thông tin đối tượng:

• Phần mềm tự động tích chọn Là cán bộ nhân viên. Nếu đối tượng không phải là cán bộ nhân viên tại đơn vị thì bỏ chọn.
• Khai báo thông tin Loại cán bộ, Mã cán bộ nhân viên, Họ và tên, Phòng ban, Email đăng nhập…
• Nhấn Lưu nếu chỉ lưu thông tin.
• Nhấn Lưu và phân quyền nếu thực hiện phân quyền luôn cho người dùng.

3. Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ gửi email kích hoạt tài khoản theo thông tin đã khai báo. Khi đó, người dùng thực hiện kích hoạt và đăng nhập vào nền tảng để làm việc theo hướng dẫn tại đây.

Cách 2: Nhập khẩu danh sách cán bộ nhân viên từ file excel

1. Tại màn hình thiết lập cán bộ nhân viên, chọn chức năng Nhập từ excel.

2. Thực hiện nhập khẩu:

Bước 1: Chọn tệp

• Nhấn Tải tệp mẫu để tải mẫu có sẵn của phần mềm. Chương trình sẽ tự động nhận biết các cột trên tệp dữ liệu với các thông tin tương ứng trên chương trình.

• Khai báo thông tin đối tượng cần nhập khẩu vào phần mềm và lưu tệp.

• Nhấn Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào khu vực nhập khẩu.
• Nhấn Tiếp tục.

Bước 2: Ghép dữ liệu

• Chương trình tự động ghép thông tin ở Cột trên tệp dữ liệu với Cột trên phần mềm. Nếu chương trình chưa ghép dữ liệu hoặc ghép chưa đúng, anh chị có thể chọn lại thông tin Cột trên tệp dữ liệu để ghép cho chính xác.
• Nhấn Tiếp tục.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu

• Phần mềm thông báo số lượng bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.
• Đôi với bản ghi không hợp lệ, hệ thống hiển thị nguyên nhân ở cột Chi tiết lỗi.
• Có thể chọn Tải tệp kiểm tra để kiểm tra và sửa lại tệp, sau đó thực hiện nhập khẩu lại từ đầu.
• Nhấn Tiếp tục để thực hiện nhập khẩu các bản ghi hợp lệ và bỏ qua các bản ghi không hợp lệ.

Bước 4: Kết quả

• Phần mềm hiển thị kết quả nhập khẩu. Trường hợp có bản ghi nhập khẩu không thành công, có thể chọn Tải tệp lỗi để xem chi tiết.
• Nhấn Đóng để hoàn thành.

3. Để sửa thông tin CBNV:

• Nhấn đúp chuột tại CBNV cần sửa, chọn vào biểu tượng Sửa.
• Thực hiện chỉnh sửa thông tin, sau đó nhấn Lưu.

4. Có thể xóa CBNV bằng cách chọn vào biểu tượng Xóa tại dòng thông tin CBNV.

5. Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước phân quyền người dùng.

Phân quyền truy cập cho từng người dùng

1. Anh/chị thực hiện phân quyền cho từng người dùng.

Nhấn đúp chuột tại người dùng, vào mục Quyền ứng dụng, nhấn Thêm ứng dụng.

Nhấn đúp chuột tại người dùng, vào mục Quyền ứng dụng, nhấn Thêm ứng dụng.

3. Phân quyền cho người dùng:

• Chọn ứng dụng muốn phân quyền.
• Chọn Vai trò cho người dùng
• Chọn Quyền truy cập dữ liệu: Phòng ban/đơn vị mà người dùng có quyền truy cập (Đối với đơn vị là đơn vị HCSN khác, không phải UBND xã/phường thì không có trường thông tin Quyền truy cập dữ liệu).
• Nhấn Lưu để hoàn thành hoặc Lưu và Thêm để tiếp tục phân quyền cho người dùng này vào ứng dụng khác.

Liên kết với CBNV

1. Sau quá trình khai báo và đồng bộ người dùng từ các ứng dụng lên nền tảng, có thể xảy ra trường hợp người dùng trùng lặp với CBNV.

Nhấn vào biểu tượng ⋯ chọn chức năng Liên kết với CBNV để đồng bộ những đối tượng này.

Chọn CBNV cần liên kết, nhấn Lưu.

2. Để thực hiện liên kết cho nhiều người dùng cùng lúc, chọn Liên kết hàng loạt CBNV.

Chọn các CBNV cần liên kết, nhấn Lưu.

3. Sau khi phân quyền xong, nhấn Hoàn thành.

Khi anh chị thiết lập thành công danh mục dùng chung và phân quyền người dùng, hệ thống sẽ gửi yêu cầu đồng bộ danh mục đến các ứng dụng trong nền tảng.

Lúc này, anh/chị chọn Bắt đầu làm việc trên nền tảng MISA iGOV.