1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách đồng bộ bổ sung danh mục Phòng ban, Cán bộ để đồng bộ bổ sung các phòng ban, cán bộ chưa được đồng bộ từ iGOV hệ thống sang iGOV Kế toán khi nâng cấp.
Một số tình huống thường gặp:
- Trên iGOV Kế toán, danh mục phòng ban, cán bộ đang ở trạng thái Ngừng theo dõi (tích xanh), nên khi lập bảng lương hoặc lập chứng từ không chọn được cán bộ.
- Đơn vị đã nhập khẩu danh mục cán bộ từ file Excel trên iGOV Hệ thống. Danh sách cán bộ đã có đầy đủ trên iGOV Hệ thống nhưng chưa được đồng bộ sang iGOV Kế toán.
- Danh mục cán bộ trên iGOV Kế toán đang ở trạng thái Ngừng theo dõi hoặc chưa đầy đủ so với danh sách cán bộ, nhân viên trên iGOV Hệ thống.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R23: Khi đơn vị chuyển đổi dữ liệu từ Mimosa Online lên iGOV Kế toán, đơn vị chỉ có thể thực hiện đồng bộ danh mục phòng ban, cán bộ một lần. Sau khi hoàn tất, danh mục nào không được đồng bộ sẽ chuyển sang trạng thái Ngừng theo dõi, dẫn đến kế toán không thể hạch toán chứng từ và không xem được báo cáo trên iGOV Kế toán đối với các cán bộ, phòng ban này. Do vậy đơn vị phải thực hiện thêm lại danh mục trên iGOV Hệ thống để đồng bộ về Kế toán, gây mất thời gian và không phù hợp khi danh mục cũ đã phát sinh chứng từ.
– Kể từ phiên bản R23: Tại danh mục Phòng ban/Cán bộ, phần mềm bổ sung chức năng Đồng bộ với iGOV Hệ thống.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Danh mục\Phòng ban, nhấn Đồng bộ với iGOV Hệ thống
Lưu ý: Nếu đã đồng bộ danh mục Phòng ban đúng thì anh chị bỏ qua bước này.
Anh chị thực hiện ghép phòng ban chưa được đồng bộ từ Hệ thống sang Kế toán
Bước 2: Vào Danh mục\Cán bộ, nhấn Đồng bộ với iGOV Hệ thống
- Phần mềm hiển thị danh sách ghép mã cán bộ trên iGOV Hệ thống và iGOV Kế toán. Tại cột Mã cán bộ, anh/chị chọn cán bộ tương ứng cho từng dòng, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 3: Kiểm tra kết quả đồng bộ và kiểm tra lại danh mục cán bộ.
Các cán bộ đã được đồng bộ sẽ được bỏ trạng thái Ngừng theo dõi. Khi đó, anh/chị có thể chọn cán bộ trên chứng từ hoặc khi lập bảng lương.
4. Một số câu hỏi thường gặp
4.1 Phần mềm cảnh báo “Phòng ban chưa được đồng bộ. Vui lòng đồng bộ danh mục phòng ban để tiếp tục thực hiện thao tác”.
Nguyên nhân: Do anh chị thực hiện đồng bộ cán bộ trước danh mục phòng ban, tuy nhiên danh mục phòng ban chưa được đồng bộ.
Giải pháp: Anh chị thực hiện từ Bước 1 để đồng bộ danh mục phòng ban trước, rồi mới đồng bộ danh mục cán bộ ở Bước 2.
4.2 Đăng nhập phần mềm có thông báo: “
Nguyên nhân: Do trên Hệ thống có thay đổi hoặc chỉnh sửa danh mục phòng ban, cán bộ nên phần mềm cảnh báo để anh chị thực hiện đồng bộ danh mục giữa Hệ thống và ứng dụng Kế toán đồng nhất.
Giải pháp: Anh chị tích vào chữ Đồng bộ để thực hiện đồng bộ danh mục phòng ban và cán bộ.
