1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách ghi nhận và theo dõi khoản tiết kiệm chi thường xuyên 10% tại cột Dự toán giữ lại (cột 8) trên Báo cáo đối chiếu Kho bạc Mẫu số 26 (01a-SDKP/ĐVDT) theo Nghị định 347/2025, trước đây là Mẫu số 20a theo Nghị định 11/2020.
Ngoài ra, bài viết hướng dẫn cách điều chỉnh số tiền tiết kiệm chi thường xuyên đã hạch toán từ TK 9523 (hoặc TK 9527) sang nguồn 28 khi có nhu cầu điều chỉnh nguồn.
Lưu ý:
- Nguyên tắc thực hiện tiết kiệm chi ngân sách nhà nước năm 2026 áp dụng theo Nghị quyết 135/2026/NQ-CP tham khảo tại đây.
- Nguồn 28 chỉ được hiển thị số liệu tại cột 8 trên Mẫu số 01a (Mẫu số 26) và không hiển thị trên các báo cáo khác, bao gồm Mẫu số 02a, B01/BCQT, Bảng cân đối số phát sinh…
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Khai báo danh mục Nguồn
1. Vào Danh mục\Nguồn kinh phí. (hoặc vào Bánh răng ở góc phải màn hình\Thiết lập\Danh mục\Nguồn kinh phí)
2. Căn cứ vào nguồn tiết kiệm chi (nguồn 28) được cấp thuộc nguồn Trung ương, Tỉnh, Xã ⇒ Nhấn chuột trái 1 lần vào nguồn cha, nhấn Thêm.
3. Khai báo chi tiết nguồn kinh phí 28:
- Mã nguồn kinh phí: là số thứ tự và được bắt đầu với ký tự nguồn cha (Ví dụ Trung ương là 1, Tỉnh là 2, Xã là 3,…)
- Tên nguồn kinh phí: Đặt tên ví dụ là Nguồn tiết kiệm chi
- Tính chất nguồn: chọn mã tính chất là 28
- Mã số cấp NS: mặc định theo mã cấp nguồn cha. Nếu là Ngân sách xã thì sửa về 4, Ngân sách Tỉnh sửa về 2, Ngân sách Trung ương sửa về 1.
- Nhấn Cất.
Lưu ý:
Phần mềm đã mặc định sẵn trong danh mục tính chất 28 – Kinh phí giữ lại. Nếu chưa có thì bạn khai báo theo hướng dẫn sau:
1. Vào Danh mục\Tính chất nguồn kinh phí
2. Nhấn Thêm, khai báo thông tin:
- Mã tính chất: 28
- Tên tính chất: Kinh phí giữ lại
- Loại tính chất: Không giao tự chủ
- Nhấn Cất.
Bước 2: Lập chứng từ Dự toán giữ lại hiển thị lên cột 8
1. Vào phân hệ Kho bạc\Dự toán giữ lại.
Nếu không thấy tab Dự toán giữ lại trên màn hình, anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng … Menu mở rộng ở góc trên bên phải, cùng dòng với danh sách nghiệp vụ và nhấn chuột vào Dự toán giữ lại.
2. Ở màn hình Dự toán giữ lại, Nhấn Thêm.
3. Khai báo thông tin trên chứng từ Dự toán giữ lại.
- Tại phần Thông tin chung: nhập Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.
- Nhập chi tiết chứng từ:
- Nhập các thông tin bắt buộc: Nguồn, Khoản, Số tiền
- Có thể nhập thêm Mục, Tiểu mục, CTMT, dự án (nếu có).
4. Nhấn Cất và in Báo cáo Mẫu số 26 (01a-SDKP/ĐVDT), số liệu sẽ hiển thị tại cột Dự toán giữ lại (cột 8).
Bước 3: Điều chỉnh giảm dự toán nguồn 13 (hoặc nguồn 12)
Lưu ý: Nếu kho bạc hướng dẫn thêm giữ nguyên số liệu cột 2 theo số dự toán đã được giao đầu năm và thực hiện điều chỉnh giảm dự toán tiết kiệm chi nguồn 12, 13 ở cột 3, 4 trên mẫu số 01a và cột dự toán giữ lại (cột 8) của nguồn 12, 13 để trống thì anh chị thực hiện thêm Bước 3 này, nếu không thì anh chị bỏ qua.
Anh/chị thực hiện thêm bước sau:
1. Vào phân hệ Kho bạc\Điều chỉnh dự toán.
2. Nhập chi tiết trên chứng từ:
- Nhập số tiền âm tại cột Số điều chỉnh đối với nguồn kinh phí giảm nguồn giao tự chủ (nguồn 13) hoặc nguồn không giao tự chủ (nguồn 12).
- Tích Cập nhật hạch toán đồng thời phần mềm sẽ tự động sinh hạch toán TK Nợ 511, TK Có 1351 nếu là nguồn giao tự chủ (nguồn 13) còn nguồn không giao tự chủ (nguồn 12) thì sẽ không có bút toán đồng thời này
- Nhấn Cất.
Lưu ý: Nếu kho bạc địa phương yêu cầu điều chỉnh giảm dự toán giữ lại ở cột 2, 3, 4 thì anh/chị thực hiện giảm dự toán tiết kiệm chi 10% bằng cách vào Kho bạc\Nhận dự toán, tích vào cột Đầu năm và nhập số tiền âm số tiền tiết kiệm chi theo hướng dẫn tại đây.
