Xem phim hướng dẫn:
1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách khai báo các giá trị CCDC đầu kỳ hoặc đầu năm đơn vị đã xuất dùng sử dụng và theo dõi chi tiết ở phần mềm iGOV Kế toán mà không theo dõi CCDC ở MISA QLTS.
Nếu đơn vị theo dõi CCDC trên MISA QLTS thì không cần khai báo chi tiết CCDC trên iGOV Kế toán.
Số dư CCDC ban đầu này sẽ khớp với số dư Nợ TK 003 tại thời điểm đầu năm.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Khai báo danh mục công cụ dụng cụ
Thao tác cụ thể xem hướng dẫn tại đây
Bước 2: Nhập công cụ dụng cụ ban đầu
Cách 1: Lấy số dư từ dữ liệu năm trước
1. Vào mục CCDC ban đầu trên thanh nghiệp vụ.
2. Nhấn vào dấu ⏷ cạnh chức năng Nhập số dư, chọn Lấy số dư từ dữ liệu năm trước.
3. Chọn dữ liệu kế toán cần lấy số dư. Nhấn Lấy dữ liệu.
4. Sau khi hệ thống đã lấy dữ liệu, bạn kiểm tra lại sau đó nhấn Đồng ý để xác nhận lấy số dư từ dữ liệu này.
5. Trường hợp danh mục CCDC giữa 2 dữ liệu chưa đồng nhất thì bạn cần đồng bộ danh mục như sau:
- Kiểm tra các danh mục cần đồng bộ hệ thống đã lấy lên. Nhấn Tiếp tục.
- Xem quy tắc đồng bộ danh mục và nhấn Tiếp tục.
- Sau khi đồng bộ xong, nếu có bản ghi đồng bộ không thành công, đơn vị có thể tải về tệp kết quả để kiểm tra.
- Nhấn Đóng và thực hiện lại bước lấy số dư.
6. Sau khi hoàn tất các bước lấy số dư, anh chị thực hiện đối chiếu số dư CCDC của dữ liệu gốc và dữ liệu hiện tại để chính xác nhất.
Cách 2: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm
1. Vào menu CCDC ban đầu trên thanh nghiệp vụ.
2. Nhấn Nhập số dư.
3. Chọn Phòng ban.
4. Nhập Số lượng tồn, Đơn giá tồn. Phần mềm sẽ tự động tính Giá trị tồn.
Lưu ý: Anh/chị có thể thêm nhanh công cụ dụng cụ ngay trên màn hình Nhập CCDC ban đầu bằng cách:
- Vào Tiện ích\Thêm công cụ dụng cụ.
- Khai báo các thông tin của công cụ dụng cụ được thêm mới. Nhấn Cất.
5. Sau đó nhấn Cất để hoàn tất nhập CCDC ban đầu.
Cách 3: Nhập khẩu công cụ dụng cụ ban đầu từ file excel
1. Vào Nhập CCDC ban đầu.
2. Nhấn Nhập khẩu.
Thao tác cụ thể xem tại đây
