1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn nhập khẩu file XML BCTC đã nộp năm trước trên Tổng kế toán (TKT) vào phần mềm, sau đó lấy dư từ TKT vào cột năm trước (cột đầu năm) của báo cáo tài chính B01/BCTC, B02/BCTC, B03/BCTC, B04/BCTC, B05/BCTC năm nay.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tải bộ báo cáo tài chính năm trước (.XML) trên TKT về máy tính
1. Đăng nhập vào trang https://bctcnn.vst.mof.gov.vn bằng Tài khoản của Lãnh đạo (đuôi.LD)
2. Vào mục Quản lý báo cáo, nhấn chuột vào kỳ báo cáo năm 2025 được KBNN nhận thành công báo cáo.
Lưu ý: Nếu không thấy BCTC năm 2025 đã nộp trên TKT, anh/chị kiểm tra lại tài khoản đăng nhập. Cần đăng nhập bằng Tài khoản Lãnh đạo (đuôi .LD), không phải Tài khoản Kế toán viên (đuôi.KTV).
3. Nhấn vào biểu tượng tải để tải tệp tin báo cáo có đuôi .xml về máy tính.
Bước 2: Nhập khẩu file XML từ TKT năm trước vào phần mềm
1. Vào phân hệ Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính.
2. Nhấn Nhập khẩu từ TKT.
3. Tích Tải lên tệp.
4. Chọn file đã tải, lưu trên máy tính. Nhấn Open
- Hoặc kéo thả tệp tin báo cáo (.xml) vừa được tải về từ hệ thống TKT vào phần mềm (dung lượng tệp tin tối đa 5MB).
5. Nhấn Thực hiện. Phần mềm hiện thông báo Nhập khẩu thành công.
Bước 3: Lấy số dư từ TKT vào BCTC năm nay
Sau khi nhập khẩu file XML từ TKT, thực hiện lấy số đầu năm từ TKT vào bộ BCTC năm nay theo một trong hai trường hợp sau:
Trường hợp 1: Đã lập BCTC năm nay (2026)
1. Vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính, mở BCTC năm 2026 và nhấn Sửa.
2. Lấy số đầu năm từ TKT
- Tích lần lượt từng báo cáo B01/BCTC, B02/BCTC, B03/BCTC, B04/BCTC, B05/BCTC
- Nhấn Lấy số đầu năm từ TKT
- Nhấn Cất.
Trường hợp 2: Chưa lập BCTC năm nay
- Vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Lập báo cáo tài chính, khai báo các tham số và nhấn Đồng ý theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Sau khi lập BCTC, phần mềm tự động lấy số năm trước từ file XML đã nhập khẩu trên TKT vào bộ BCTC, không cần thực hiện chức năng Lấy số đầu năm từ TKT trên từng báo cáo.
3. Lưu ý
- Nếu chức năng Lấy TKT bị ẩn, nguyên nhân có thể do khi lập Báo cáo tài chính, anh/chị đang chọn khoảng thời gian không phải Cả năm. Để hiển thị chức năng Lấy từ TKT, anh/chị vui lòng chọn khoảng thời gian lập báo cáo là Cả năm.
- Khi muốn thay thế file XML đã nhập bằng file XML mới, đơn vị không cần xóa file XML cũ. Chỉ cần tải file XML mới về máy tính, vào Tổng hợp\Lập báo cáo\Danh sách báo cáo tài chính\Nhập khẩu từ TKT và chọn file XML mới để nhập. Sau đó, mở lại từng báo cáo và tích Lấy số liệu từ TKT để cập nhật số liệu theo file XML mới nhất.
