Nhập dữ liệu năm trước

Phần mềm đáp ứng cho đơn vị có thể nhập trực tiếp dữ liệu năm trước Chi thường xuyên như sau:

• Vào menu Dữ liệu năm trước.
• Tại mục Chi thường xuyên, nhấn Nhập liệu.

• Phần mềm tự động lấy dữ liệu từ dự toán đầu năm Chi thường xuyên đã lập. Nhấn Sửa.
• Trường hợp cần thêm lĩnh vực để nhập dữ liệu, nhấn vào biểu tượng ⋯ Thêm lĩnh vực.
• Nhấn vào dấu + để thêm các nội dung khác nếu muốn.
• Nhập dữ liệu cho từng nội dung. Nhấn Lưu.

• Vào menu Dữ liệu năm trước. Chọn 1 nội dung bất kì muốn nhập khẩu.
• Nhấn Nhập khẩu.

Bước 1: Chọn tệp nguồn

• Chọn Tải tệp mẫu năm hiện hành hoặc Tải tệp mẫu năm trước về máy.

• Mở file excel mẫu lên để khai báo dữ liệu.
  • Chọn sheet Hướng_dẫn_NT để xem hướng dẫn chi tiết cách nhập khẩu.

• • Chọn sheet Danh_Muc để xem chi tiết các danh mục.

• • Chọn lần lượt các sheet để khai báo Số dự toán, Số thực hiện cho từng dữ liệu thu, chi.

• Sau khi khai báo xong, nhấn File\Save hoặc Ctrl S để lưu lại file.
• Trên phần mềm, kéo thả tệp hoặc nhấn vào “chọn tệp” để tải tệp vừa khai báo đầy đủ dữ liệu.

• Chọn đến file có đầy đủ dữ liệu để nhập vào phần mềm.

• Phần mềm sẽ hiển thị trạng thái nhập khẩu file excel như sau:
  • Nếu file không hợp lệ sẽ hiển thị cảnh báo Tải lên không thành công màu đỏ.
  • Có thể nhấn vào biểu tượng dấu x để xóa file và nhập khẩu lại.
• Tích chọn Năm cần nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm.
• Tích chọn các dữ liệu cần nhập khẩu vào phần mềm.
• Tích chọn 1 phương thức nhập: Thêm mới, Cập nhật hoặc Ghi đè.
• Nhấn Tiếp tục chuyển sang Bước 2.

Bước 2: Kiểm tra dữ liệu

• Phần mềm chỉ ra số bản ghi hợp lệ và bản ghi không hợp lệ.
• Nếu có bản ghi không hợp lệ, tải về tệp kiểm tra để xem nguyên nhân lỗi trên file excel.
• Nhấn Nhập dữ liệu để tải các bản ghi hợp lệ vào phần mềm.

Bước 3: Kết quả nhập khẩu

• Phần mềm chỉ ra kết quả nhập khẩu: số bản ghi nhập khẩu thành công và không thành công.
• Nếu có bản ghi nhập khẩu không thành công, nhấn Tải tệp lỗi để xem nguyên nhân lỗi trên file excel (tương tự Bước 2).
• Nhấn Đồng ý để hoàn tất quá trình nhập khẩu.

• Vào phần Dữ liệu năm trước.
• Chọn nội dung cần xem.
• Nếu muốn xuất khẩu dữ liệu năm trước, nhấn Xuất khẩu.
• Nếu muốn xóa nội dung nhấn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh nội dung cần xóa.
• Nếu muốn xóa toàn bộ dữ liệu nhấn vào Xóa dữ liệu.