XEM PHIM HƯỚNG DẪN TÍNH HAO MÒN TÀI SẢN:
Tải phim hướng dẫn Tại đây.
1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn lập và theo dõi chứng từ hao mòn cuối năm cho tài sản cố định, phục vụ ghi nhận chi phí, quản lý giá trị còn lại và lên số liệu trên các báo cáo về tài sản.
Nội dung bao gồm: các bước lập chứng từ tính hao mòn, kiểm tra thông tin chứng từ, danh sách tài sản được tính và lưu chứng từ để phục vụ tra cứu, in ấn.
Áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp như trường học, ủy ban nhân dân, văn phòng hội đồng nhân dân, v.v.
2. Các bước thực hiện
Thông tư 23/2023/TT-BTC quy định chế độ quản lý, tỷ lệ tính hao mòn và khấu hao của từng loại tài sản tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính sự nghiệp như: Xã/Phường, Bệnh viện, Trường học,… Theo điểm a, khoản 1, điều 12 thông tư này: “Việc tính hao mòn tài sản cố định thực hiện mỗi năm 01 lần vào tháng 12, trước khi khóa sổ kế toán…”. Khi tài sản đã ghi tăng và được khai báo tính hao mòn trong phần mềm, tài sản sẽ tự động đưa vào danh sách tính hao mòn của năm dữ liệu khi lập chứng từ cuối năm. Không cần chờ sang năm sau mới được tính hao mòn.
Bước 1: Vào Tài sản\Tính hao mòn, nhấn Thêm chứng từ.
Lưu ý: Cần lập chứng từ ghi tăng cho tất cả các tài sản, nếu tiếp tục lập chứng từ tính hao mòn thì có thể dẫn tới thiếu tài sản ở danh sách tài sản cần tính hao mòn. 
Bước 2: Khai báo thông tin trên chứng từ hao mòn.
Thông tin chứng từ:
- Mã chứng từ: Phần mềm tự động sinh tiếp theo mã chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Ngày chứng từ; Ngày tính hao mòn: Phần mềm tự động lấy là ngày 31/12 của năm dữ liệu. (Không cho phép sửa)
- Nội dung: Tự động sinh, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
Thông tin tài sản tính hao mòn: Phần mềm tự động tính Hao mòn năm. Trong đó:
- Giá trị còn lại đầu kỳ: Giá trị còn lại của tài sản trước ngày tính hao mòn.
- Nguyên giá và Tỷ lệ hao mòn (%): Nguyên giá của tài sản được lấy từ phần khai báo tài sản.
- Tổng khấu hao năm: Là các tài sản vừa trích khấu hao vừa tính hao mòn trong năm.
- Hao mòn năm: Hiển thị số hao mòn của tài sản trong năm (có thể sửa).
- Nhấn Enter để chuyển xuống dòng bên dưới.
- Lưu ý: Nếu tài sản chỉ tính hao mòn, không trích khấu hao thì sẽ không hiển thị cột HM/KH năm và cột Tổng KH năm.
Bước 3: Nhấn Lưu. Chứng từ khấu hao tài sản được lưu trữ trên phần mềm giúp dễ dàng tra cứu thông tin.
- Có thể chỉnh sửa/xóa chứng từ bằng cách nhấn vào biểu tượng cây bút/thùng rác.
- Để phục vụ công tác lưu trữ, báo cáo, có thể in Mẫu số C55-HD – Bảng tính hao mòn TSCĐ.
