Hướng dẫn cách lấy chứng từ TSCĐ phát sinh từ MISA iGOV Tài sản sang phần mềm kế toán iGOV Kế toán

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị hiểu cách kết nối, kết xuất, chuyển số liệu, đồng bộ dữ liệu tài chứng từ phát sinh từ phần mềm quản lý tài sản MISA iGOV Tài sản (phần mềm tài sản) sang phần mềm MISA iGOV Kế toán (phần mềm kế toán) để số liệu và báo cáo trên phần mềm kế toán khớp với phần mềm quản lý tài sản.

Thông qua nội dung bài viết, anh/chị có thể thực hiện việc lấy/chuyển dữ liệu các chứng từ phát sinh liên quan đến tài sản cố định (tăng, giảm, đánh giá lại, khấu hao, hao mòn) đã được tính và ghi nhận trên phần mềm quản lý tài sản iGOV Tài sản sang phần mềm kế toán iGOV Kế toán, đảm bảo số liệu trên MISA iGOV Kế toán được tổng hợp đầy đủ và lên báo cáo chính xác.

Lưu ý: Trước khi kết nối sang Phần mềm kế toán MISA iGOV Kế toán, anh/chị cần hoàn thành các phát sinh trong năm trên iGOV Tài sản như ghi tăng, ghi giảm, đánh giá lại, hao mòn, kiểm kê…

Đây là chiều dữ liệu từ iGOV Tài sản→ iGOV Kế toán, không áp dụng cho trường hợp nhập dữ liệu từ iGOV Kế toán lên iGOV Tài sản.

2. Cách lấy chứng từ TSCĐ từ MISA iGOV Tài sản về phần mềm kế toán

Hao mòn tài sản cố định được thực hiện và tính toán trên phần mềm quản lý tài sản MISA iGOV Tài sản. Phần mềm kế toán MISA iGOV Kế toán không tự tính hao mòn, mà tiếp nhận chứng từ hao mòn đã được kết xuất từ iGOV Tài sản để hạch toán và lên báo cáo. Do đó, khi có nhu cầu theo dõi và hạch toán hao mòn trên iGOV Kế toán, anh/chị cần thực hiện lấy chứng từ hao mòn từ iGOV Tài sản sang phần mềm kế toán.

Anh/chị có thể lấy chứng từ phát sinh trong năm của tài sản từ phần mềm MISA iGOV Tài sản sang phần mềm kế toán MISA iGOV Kế toán, cụ thể như sau:

Bước 1: Thực hiện kết nối iGOV Tài sản trên iGOV Kế toán theo các bước sau:

• Anh/chị thực hiện đăng nhập vào phần mềm MISA iGOV Kế toán
• Trên iGOV Kế toán, nhấn vào biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc phải phía trên)\ Kết nối\ Kết nối phần mềm MISA.
• Tại giao diện Kết nối phần mềm MISA, anh/chị chọn biểu tượng  MISA iGOV Tài sản, chọn Kết nối ngay, phần mềm sẽ tự động nhận diện đơn vị theo mã QHNS và thiết lập kết nối giữa MISA iGOV Kế toán và MISA iGOV Tài sản. Bước kết nối chỉ làm 1 lần đầu tiên. Từ lần sau anh/chị thực hiện lấy chứng từ bình thường.

Bước 2: Thực hiện lấy chứng từ (chuyển dữ liệu) bao gồm chứng từ ghi tăng, ghi giảm, đánh giá lại, tính khấu hao, tính hao mòn từ iGOV Tài sản về iGOV Kế toán

• Đối chiếu nguồn trên iGOV Kế toán và iGOV Tài sản trước khi lấy chứng từ phát sinh: Vào phân hệ Tài sản cố định, nhấn Đối chiếu.

• Tại cột mã nguồn trên phần mềm MISA iGOV Kế toán: chọn Nguồn tương ứng trên danh sách. Anh/chị thực hiện chọn hết ở các dòng có mã nguồn bị trống hoặc sửa lại mã nguồn nếu cần. Nhấn Đồng ý
• Vào Tài sản cố định\ nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh chữ Thêm\Ghi tăng tài sản, Ghi giảm tài sản, Đánh giá lại tài sản, Trích khấu hao, Tính hao mòn để đồng bộ từng loại chứng từ từ iGOV Tài sản về iGOV Kế toán

• Trên giao diện chọn tài sản ghi tăng từ MISA iGOV Tài sản, chọn thời gian, tích Lấy dữ liệu. Tích Chọn tất cả tài sản hoặc chi tiết các tài sản cần lấy sang iGOV Kế toán. Nếu màn hình trắng không có dữ liệu, tức là loại chứng từ đang đồng bộ không có phát sinh nào trên iGOV Tài sản, anh/chọn sang loại chứng từ tiếp theo để đồng bộ tiếp.
• Nhấn thực hiện, phần mềm hiển thị kết quả thực hiện
• Tích Kết thúc.

Anh/chị thao tác tương tự với các loại chứng từ khác như Ghi giảm, Đánh giá lại, Tính khấu hao, Tính hao mòn. Tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết cách lấy chứng từ theo hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Nếu thực hiện lấy chứng từ về iGOV Kế toán bị báo lỗi, anh/chị vui lòng chat tại  https://helpihos.misa.vn/ke-toan/để được hỗ trợ kiểm tra lỗi.

3. Các trường hợp đặc biệt không cần lấy chứng từ ghi tăng từ MISA iGOV Tài sản về phần mềm kế toán

Không phải tất cả các trường hợp đã ghi tăng trên phần mềm Quản lý tài sản đều cần kết nối sang phần mềm Kế toán.

• Trường hợp KHÔNG lấy dữ liệu sang phần mềm Kế toán:
  
  Nếu tài sản được mua sắm trong năm bằng tiền ngân sách, tiền tự chủ hoặc tiền gửi và đã hạch toán trên phần mềm Kế toán thì anh/chị chỉ cần kiểm tra, điều chỉnh chứng từ chuyển khoản hoặc tiền gửi cho đúng, không lấy chứng từ ghi tăng từ iGOV Tài sản để tránh bị trùng số liệu. Cụ thể, cần kiểm tra các bút toán:

  • Nợ 211/Có 1351 (nguồn tự chủ)

  • Nợ 211/Có 511 (nguồn không tự chủ)

  • Nợ 211/Có 112 (chi từ tiền gửi)

  • Lưu ý: Để không lấy nhầm thì khi thực hiện lấy chứng từ về anh/chị cần rà soát Không tích chọn các dòng tài sản đã được hạch toán đầy đủ trên phần mềm Kế toán khi lấy dữ liệu từ iGOV Tài sản, để tránh lên số liệu tài sản hai lần.

• Trường hợp CẦN lấy dữ liệu sang phần mềm Kế toán: Áp dụng với các nghiệp vụ như: tiếp nhận tài sản từ đơn vị khác, được bàn giao tài sản, tài sản năm trước chưa ghi tăng và ghi tăng bù trong năm nay. Khi đó, anh/chị thực hiện kết nối chứng từ từ iGOV Tài sản sang phần mềm Kế toán để hạch toán.

4. Cách ngừng kết nối MISA iGOV Tài sản và phần mềm kế toán

Để ngừng kết nối dữ liệu từ phần mềm MISA iGOV Tài sản sang phần mềm kế toán MISA iGOV Kế toán, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau ngay trên MISA iGOV Kế toán:

• Tại giao diện của phần mềm MISA iGOV Kế toán, nhấn vào biểu tượng bánh răng ⚙️ (Thiết lập) ở góc trên bên phải.
• Chọn mục Kết nối phần mềm MISA.
• Tại dòng MISA iGOV Tài sản, nhấn vào nút Ngừng kết nối.