Xem hướng dẫn tại đây:
1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình đồng bộ dữ liệu tài sản từ đơn vị trực thuộc lên Cơ sở dữ liệu tài sản công của Sở Tài chính Hà Nội tại trang https://qltsc.mof.gov.vn.
Nội dung bao gồm: theo dõi tổng quan tình hình đồng bộ, thực hiện đồng bộ dữ liệu, và xem lịch sử đồng bộ.
Phạm vi áp dụng chỉ dành cho liên thông dữ liệu lên CSDL tài sản công của Sở Tài chính Hà Nội, không áp dụng cho nghiệp vụ Tổng kiểm kê tài sản công.
2. Các bước thực hiện
Để đồng bộ tài sản lên Cơ sở dữ liệu tài sản công của Sở Tài chính, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Theo dõi tổng quan tình hình đồng bộ dữ liệu của đơn vị
Vào menu Đồng bộ dữ liệu Sở TC, màn hình Tổng quan sẽ cung cấp các biểu đồ thể hiện tình hình đồng bộ dữ liệu bao gồm:
- Chưa đồng bộ: Tổng số tài sản chưa đồng bộ.
- Đồng bộ thất bại: Tổng số tài sản đã thực hiện đồng bộ vào kho CSDL nhưng có thông tin không hợp lệ.
- Đồng bộ thành công: Tổng số tài sản đã đồng bộ thành công.
- Cần kiểm tra lại: Tài sản đã đồng bộ nhưng chuyên viên cục công sản hoặc đơn vị tổng hợp kiểm tra và có thông tin không hợp lệ.
Theo dõi báo cáo để nắm được tiến độ công tác đồng bộ dữ liệu tài sản của đơn vị lên CSDL STC.
Bước 2: Đơn vị thực hiện Đồng bộ dữ liệu
Để đồng bộ dữ liệu, vào chức năng Đồng bộ dữ liệu:
- Trường hợp muốn đồng bộ tất cả các tài sản tại đơn vị, ấn nút Đồng bộ dữ liệu và Xác nhận.
- Trường hợp muốn đồng bộ cho một số tài sản, tích chọn các tài sản cần đồng bộ sau đó chọn Đồng bộ dữ liệu → Xác nhận.
Trạng thái Chờ kết quả: sau khi thực hiện đồng bộ, hệ thống đang kiểm tra tính hợp lệ của tài sản. Thời gian chờ này có thể khác nhau tùy thuộc vào số lượng tài sản và tình trạng hệ thống tại thời điểm đồng bộ.
Trạng thái Đồng bộ thất bại: Hệ thống CSDL STC Hà Nội kiểm tra tính hợp lệ của tài sản và trả về do có thông tin chưa hợp lệ về tài sản, có thể xuất danh sách các tài sản này để kiểm tra nguyên nhân và xử lý.
Tài sản có trạng thái Cần kiểm tra lại: Trạng thái này xảy ra đối với các tài sản được Chuyên viên/Phó phòng/Trưởng phòng Tài chính kiểm tra nhưng có thông tin chưa đầy đủ, hợp lý.
Ví dụ: Tài sản thiếu Lý do tăng, Hiện trạng sử dụng không phù hợp với Loại hình đơn vị, Diện tích tài sản = 0,…
- Khi tài sản được phê duyệt và yêu cầu kiểm tra lại, hệ thống gửi thông báo Yêu cầu kiểm tra thông tin tài sản và đồng thời gửi email Yêu cầu kiểm tra thông tin tài sản bao gồm danh sách tài sản cần kiểm tra lại kèm lý do cho cán bộ QLTS của đơn vị.
Thực hiện chỉnh sửa lại thông tin tài sản, sau đó thực hiện đồng bộ lại để đảm bảo thông tin tài sản trên CSDL là đầy đủ, chính xác.
Lưu ý: Nếu lý do chưa đủ rõ ràng, vui lòng liên hệ trực tiếp với cán bộ của Phòng Tài chính để làm rõ thêm.
- Tài sản có phát sinh thay đổi thông tin sau khi đã đồng bộ sẽ có trạng thái Đã thay đổi thông tin, tiến hành đồng bộ lại cho các tài sản này.
- Chọn tab Đồng bộ thành công, phần mềm sẽ hiển thị các tài sản đã được đồng bộ thành công.
Ngoài ra, có thể xem thông tin của những tài sản Đồng bộ thất bại bằng cách xem nhanh trên Thông báo mà không cần vào mục Đồng bộ dữ liệu Sở TC:
- Tại biểu tượng quả chuông hiển thị thông báo, ấn xem Tất cả thông báo, phần mềm sẽ hiển thị các thông báo theo ngày và hiển thị danh sách các tài sản cần kiểm tra thông tin.
- Ấn Xem chi tiết, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các tài sản cần kiểm tra thông tin.
- Trường hợp đơn vị đang đăng nhập và Sở Tài chính từ chối tài sản: Phần mềm hiển thị thông báo, ấn vào Xem chi tiết để xem danh sách các tài sản cần kiểm tra thông tin.
Bước 3: Xem lịch sử đồng bộ
Để xem lịch sử đồng bộ, chọn tab Lịch sử đồng bộ, phần mềm sẽ hiển thị Thời gian đồng bộ, Mã truyền nhận, Tổng số tài sản, Tài sản đồng bộ thành công và thất bại.
- Trạng thái lần đồng bộ là Đang đồng bộ tức là hệ thống đang gửi dữ liệu đồng bộ lên Sở TC, chọn Kiểm tra đồng bộ dữ liệu để kiểm tra kết quả.
