1. Tổng quan
Bài viết này giúp bạn thêm mới loại tài sản và chuyển các tài sản hiện có sang loại tài sản mới trên phần mềm QLTS, đảm bảo quản lý tài sản đúng quy định.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết quy trình thêm mới loại tài sản, chuyển các tài sản hiện có sang loại tài sản mới bằng chức năng chuyển loại tài sản.
Lưu ý:
- Nếu muốn xóa Loại tài sản khi đã khóa sổ, bạn phải thêm mới 1 Loại tài sản rồi chuyển tất cả tài sản sang Loại tài sản mới.
- Nếu chuyển tất cả tài sản sang Loại tài sản mới thì khi mở khóa sổ số liệu của các chứng từ và báo cáo sẽ bị thay đổi
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm mới Loại tài sản
Bước 1. Thêm loại tài sản
- Chọn menu Danh mục\Loại tài sản.
- Nhấn Thêm.
Bước 2. Khai báo thông tin thêm mới loại tài sản
- Nhập Mã loại tài sản, Tên loại tài sản
- Chọn Thuộc loại, Nhóm tài sản.
- Phần mềm mặc định Tỷ lệ hao mòn, Số năm sử dụng dựa trên thông tin Thuộc Loại đã chọn.
- Chọn TK nguyên giá, TK hao mòn, Tiểu mục.
– Phần mềm có tiện ích Thiết lập nhắc nhở thời gian sắp hết hao mòn/khấu hao để nếu tài sản sắp hết hao mòn/khấu hao thì sẽ thông báo cho bạn biết.
- Bạn thiết lập kỳ nhắc nhở theo Ngày, Tháng, Quý, Năm.
- Có thể nhập thêm thời gian cụ thể vào ô bên cạnh.
– Phần mềm tự động tích chọn Sử dụng loại tài sản này.
Bước 3. Nhấn Lưu.
2.2. Chuyển Loại tài sản sang Loại tài sản mới thêm
Bước 1. Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định, bạn tìm kiếm tài sản cần thay đổi, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Chuyển loại tài sản.
- Chọn Chuyển loại tài sản để khai báo lại thông tin của tài sản.
Bước 2. Khai báo thông tin thay đổi để chuyển loại tài sản:
– Tại Thông tin tài sản: Hiển thị thông tin hiện tại của tài sản cần thay đổi.
-
- Tại Chuyển loại tài sản: Bạn chọn lại loại tài sản kê khai và loại tài sản ở ô tương ứng bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên, chọn lại loại tài sản trong danh mục.
- Tại Thông tin cập nhật: Khai báo thay đổi thông tin tài sản, các trường thông tin tự động cập nhật tương ứng với loại tài sản mới.
- Tại Thông tin khấu khấu hao/hao mòn: Giá trị khấu hao/hao mòn của tài sản tự động được cập nhật theo loại tài sản mới bạn vừa chọn.
– Sau khi điền các thông tin cần cập nhật, chọn Chuyển loại tài sản, phần mềm sẽ thông báo Chuyển đổi loại tài sản thành công.
– Sau khi thực hiện chuyển Loại tài sản xong bạn có thể sửa/xóa Loại tài sản cũ.
