1. Tổng quan
Khi khai báo mã tài sản cố định (TSCĐ) hoặc công cụ dụng cụ (CCDC) mới và lưu lại, nếu phần mềm thông báo lỗi Mã tài sản bị trùng, vui lòng kiểm tra lại, có thể do mã tài sản đã tồn tại trong hệ thống. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách xử lý khi gặp phải trường hợp này.
2. Cách xử lý
Bước 1: Kiểm tra mã tài sản đã khai báo có bị trùng không
- Trường hợp khai báo TSCĐ: Vào menu Tài sản cố định, trên màn hình Danh sách tài sản, chọn tất cả trạng thái gồm: Đang sử dụng, Chưa ghi tăng, Đã ghi giảm.
- Trường hợp khai báo CCDC: Vào menu Công cụ dụng cụ, trên màn hình Danh sách CCDC, chọn tất cả trạng thái gồm: Đang sử dụng, Chưa ghi tăng, Đã ghi giảm.
- Tại cột Mã tài sản/Mã CCDC, nhập mã tài sản vừa khai báo nhưng bị báo trùng rồi nhấn Enter.
-
Nếu phần mềm lọc ra mã tài sản đã khai báo, kiểm tra trạng thái của mã tài sản đó (có thể là Đang sử dụng, Chưa ghi tăng, hoặc Đã ghi giảm).
Bước 2: Xử lý mã tài sản cũ đã xóa nhưng chưa ghi tăng
-
Nếu mã tài sản cũ đã bị xóa và có trạng thái là Chưa ghi tăng, thực hiện xóa hoàn toàn mã tài sản bằng cách bấm vào hình Thùng rác cuối dòng để xóa
-
Nếu mã tài sản này vẫn tồn tại trong hệ thống, anh/chị không cần khai báo lại, chỉ cần thực hiện thao tác Ghi tăng tài sản theo hướng dẫn tại đây.
Bước 3: Khai báo mã tài sản mới nếu mã cũ đã ghi giảm hoặc đang sử dụng
Nếu mã tài sản/CCDC có trạng thái Đang sử dụng hoặc Đã ghi giảm, anh/chị cần khai báo một mã tài sản/CCDC mới khác, không sử dụng lại mã tài sản cũ để đảm bảo tính chính xác và tránh trùng lặp trong hệ thống.
