1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi khai báo nhầm loại công cụ dụng cụ (CCDC) trên phần mềm MISA.
Nội dung bao gồm các trường hợp CCDC khai báo sai loại trong năm hiện tại và các năm trước, cùng các bước thực hiện chi tiết.
Phạm vi áp dụng cho các trường hợp cần chỉnh sửa loại CCDC đã khai báo sai do phần mềm chưa hỗ trợ chuyển loại trực tiếp.
2. Cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
- Phần mềm chỉ hỗ trợ chức năng chuyển loại tài sản cố định trong trường hợp khai báo nhầm loại tài sản.
- Đối với công cụ dụng cụ, hiện tại chưa có chức năng chuyển loại trực tiếp từ loại này sang loại khác.
- Khi CCDC khai báo sai loại, không thể chỉnh lại loại ngay trên danh sách CCDC mà cần xử lý bằng cách xóa hoặc ghi giảm và khai báo lại.
2.2. Các bước thực hiện
- Trường hợp 1: CCDC khai báo sai loại trong năm hiện tại (chưa quyết toán)
- Bước 1: Vào danh sách Công cụ dụng cụ.
- Bước 2: Tại CCDC khai báo sai loại, nhấn nút Xóa (biểu tượng thùng rác ở cuối dòng).
- Bước 3: Thực hiện khai báo lại CCDC mới và chọn đúng loại công cụ dụng cụ.
- Trường hợp 2: CCDC khai báo sai loại từ các năm trước
- Bước 1: Ghi giảm CCDC sai loại.
- Bước 2: Sau đó ghi tăng lại CCDC mới với loại đúng.
3. Lưu ý
- Phần mềm không hỗ trợ chức năng “Chuyển loại công cụ dụng cụ” trực tiếp.
- Chỉ có chức năng chuyển loại áp dụng cho tài sản cố định, không áp dụng cho CCDC.
- Trước khi xóa hoặc ghi giảm CCDC, cần kiểm tra lại:
- CCDC đã phát sinh các chứng từ khác trong năm như kiểm kê chưa thì thực hiện xóa kiểm kê đi xong mới thực hiện được.
- Đã khóa sổ hay quyết toán năm hay chưa.
