1. Trang chủ
  2. Câu hỏi thường gặp
  3. Công cụ dụng cụ
  4. Làm thế nào để tách một CCDC đã khai báo gộp thành nhiều CCDC riêng lẻ?

Làm thế nào để tách một CCDC đã khai báo gộp thành nhiều CCDC riêng lẻ?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi công cụ dụng cụ (CCDC) đã khai báo gộp nhưng cần tách thành nhiều CCDC riêng lẻ để thuận tiện theo dõi, phân bổ và quản lý.

Nội dung bao gồm xác định trạng thái CCDC và các bước thực hiện tách theo từng trường hợp cụ thể.

Phạm vi áp dụng cho các trường hợp CCDC đã ghi tăng, phân bổ hoặc hạch toán trên phần mềm.

2. Các bước thực hiện

2.1. Xác định trạng thái của CCDC đã khai báo

Trước khi thực hiện tách CCDC, cần kiểm tra CCDC đang khai báo/ghi tăng ở năm nào:

  • CCDC mới khai báo/ghi tăng tại năm hiện tại chưa nộp báo cáo
  • CCDC khai báo/ghi tăng từ các năm trước

Việc xác định đúng trạng thái giúp lựa chọn cách xử lý phù hợp và tránh sai lệch số liệu.

2.2. Cách thực hiện

a. CCDC mới khai báo/ghi tăng tại năm hiện tại chưa nộp báo cáo

Kiểm tra Trạng thái CCDC là Chưa ghi tăng hay Đã ghi tăng, sau đó thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập danh sách CCDC trên phần mềm.

Bước 2: Kéo thanh ngang sang phải để kiểm tra cột “Trạng thái” của CCDC.

  • Nếu trạng thái là Chưa ghi tăng:
    • Xóa CCDC đã khai báo gộp.
    • Khai báo lại từng CCDC riêng lẻ theo nhu cầu quản lý theo hướng dẫn tại đây.
  • Nếu trạng thái là Đã ghi tăng:
    • Nhấn chuột vào CCDC cần sửa, chọn tab Lịch sử biến động để hiển thị danh sách các chứng từ đã phát sinh liên quan đến CCDC (tính hao mòn, kiểm kê, điều chuyển…).
    • Tại từng chứng từ phát sinh, nhấn nút Xóa (biểu tượng thùng rác) ở cuối dòng để xóa các chứng từ này.
    • Xóa CCDC đã khai báo gộp.
    • Khai báo lại từng CCDC riêng lẻ theo nhu cầu quản lý theo hướng dẫn tại đây.

b. CCDC khai báo/ghi tăng từ các năm trước

Thực hiện ghi giảm CCDC đã khai báo gộp và khai báo lại CCDC riêng lẻ theo hướng dẫn sau:

  • Ghi giảm CCDC cũ theo hướng dẫn tại đây.
  • Ghi tăng lại CCDC mới với số lượng riêng lẻ theo hướng dẫn tại đây.
Cập nhật 16/04/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

[footer_base]