Mẫu số SQT04 – Sổ tài sản cố định (Tổng hợp theo phòng ban)

Bài viết này giúp anh/chị xem và đối chiếu các thông tin của tài sản cố định như nguyên giá, khấu hao, hao mòn,… tổng hợp theo phòng ban/bộ phận sử dụng trên báo cáo Mẫu số SQT24.

Mẫu SQT24 có nội dung cơ bản tương tự mẫu S24-H – Sổ tài sản cố định. Tuy nhiên, mẫu S24-H chỉ cho phép chọn in một phòng ban hoặc toàn bộ các phòng ban. Ngoài ra, khi chọn tham số phòng ban là “Tổng hợp” báo cáo không hiển thị được cụ thể thông tin phòng ban quản lý tài sản, còn nếu chọn “Tất cả”  thì dữ liệu của mỗi phòng ban sẽ tách thành 1 báo cáo riêng.

Báo cáo Mẫu số SQT04 cho phép anh/chị linh hoạt lựa chọn được một hoặc nhiều phòng ban/bộ phận cụ thể. Đồng thời, báo cáo vẫn hiển thị rõ tên từng phòng ban trên cùng 1 báo cáo, giúp việc theo dõi, kiểm tra và đối chiếu tài sản thuận tiện, chính xác hơn.

Nội dung báo cáo phản ánh: Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ (mã TSCĐ); Nước sản xuất; Tháng, năm đưa vào sử dụng ở đơn vị; Nguyên giá TSCĐ; Tổng số khấu hao (hao mòn) phát sinh trong năm; Lũy kế khấu hao/hao mòn đã tính đến khi chuyển sổ hoặc ghi giảm; tài sản đã ghi giảm và lý do ghi giảm.

• Nguyên giá ở ghi tăng tài sản cố định lấy số liệu từ những tài sản được ghi tăng trước và trong kỳ báo cáo. Ngoài ra những chứng từ đánh giá lại tài sản cố định làm tăng, giảm nguyên giá cũng được thể hiện giá trị ở mục Ghi tăng tài sản cố định.
• Những giá trị như: nước sản xuất, tháng năm đưa vào sử dụng, tỉ lệ khấu hao, hao mòn… được lấy từ thông tin khai báo ban đầu của tài sản.
• Giá trị khấu hao, hao mòn = Giá trị khấu hao/hao mòn chứng từ tính khấu hao và tính hao mòn trong kỳ báo cáo + Chênh lệch hao mòn lũy kế từ các chứng từ đánh giá lại tài sản. (Hao mòn được tính theo năm, không phụ thuộc ngày ghi tăng (kể cả tăng 31/12 vẫn tính đủ năm).
• Giá trị lũy kế khấu hao, hao mòn sẽ dựa vào tham số chọn báo cáo:
  • Nếu không tích chọn Tài sản đã ghi giảm trong kỳ thì Giá trị lũy kế khấu hao, hao mòn =  Giá trị khấu hao, hao mòn của tài sản năm trước + Hao mòn/khấu hao năm nay + Hao mòn lũy kế của các tài sản được ghi tăng bổ sung từ các năm trước – Hao mòn lũy kế của các tài sản đã ghi giảm trong năm.
  • Nếu tích chọn Tài sản đã ghi giảm trong kỳ thì Giá trị lũy kế khấu hao, hao mòn = Hao mòn lũy kế năm trước đã bao gồm toàn bộ hao mòn của các tài sản tồn tại đến cuối năm trước (không cộng lại từng tài sản riêng lẻ) + Hao mòn/khấu hao năm nay + Hao mòn lũy kế của các tài sản được ghi tăng bổ sung từ các năm trước + Hao mòn lũy kế của các tài sản đã ghi giảm trong năm.
• Giá trị mục ghi giảm tài sản cố định lấy những chứng từ ghi giảm (thanh lý nhượng bán, điều chuyển, hủy tài sản…) và phản ánh giá trị còn lại của tài sản tại thời điểm ghi giảm tài sản. 

Để in Mẫu số SQT04 – Sổ tài sản cố định (Tổng hợp theo phòng ban) anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào menu Báo cáo\Báo cáo quản trị, chọn Mẫu số SQT04 – Sổ tài sản cố định (Tổng hợp theo phòng ban)

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:

• Ô tham số Kỳ báo cáo hỗ trợ chọn nhanh theo Tháng, Quý, Năm. Khi chọn các kỳ này, phần Từ ngày – Đến ngày sẽ tự động xác định và không cho phép chỉnh sửa. Nếu muốn tự xác định khoảng thời gian báo cáo, chọn Tự chọn và nhập Từ ngày – Đến ngày.
• Chọn Bộ phận sử dụng:
  • Tích ô “Chọn tất cả” để hiển thị toàn bộ tài sản trình bày chi tiết theo từng bộ phận sử dụng, gộp chung vào 1 báo cáo.

  • Tích chọn 1 hoặc nhiều các ô phòng ban cụ thể nếu chỉ muốn lập báo cáo cho tài sản thuộc những phòng ban đó. Trường hợp các phòng ban cấp con bị ẩn, anh/chị nhấn vào dấu (+) phía trước các phòng ban cấp cha để mở rộng danh sách các phòng ban cấp con.

• Hiển thị dữ liệu theo trạng thái tài sản: Khi lựa chọn tham số báo cáo phần mềm sẽ lấy lên tài sản có trạng thái tương ứng tại Danh sách TSCĐ:
  • Nếu tích chọn Chưa ghi tăng phần mềm lấy lên các tài sản có trạng thái Chưa ghi tăng tại thời điểm cuối kỳ báo cáo.
  • Nếu tích chọn Đang sử dụng phần mềm lấy lên các tài sản có trạng thái Đang sử dụng tại thời điểm cuối kỳ báo cáo.
  • Nếu tích chọn Đã ghi giảm trong kỳ phần mềm lấy lên các Tài sản được ghi giảm trong kỳ báo cáo

• Hiển thị dữ liệu theo thời điểm phát sinh:
  • Tài sản đầu năm: Tài sản được ghi tăng trước kỳ báo cáo
  • Tài sản ghi tăng trong năm: Tài sản được ghi tăng trong kỳ báo cáo

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.