Bài viết này hướng dẫn anh/chị quy trình lập chứng từ kiểm kê tài sản kết cấu hạ tầng chợ trên phần mềm. Giúp đơn vị xác nhận số lượng và tình trạng thực tế của tài sản, đảm bảo tính chính xác của số liệu trên sổ sách và phục vụ công tác quản lý, báo cáo theo quy định.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Tài sản HT-Chợ, chọn Kiểm kê. Sau đó nhấn Thêm chứng từ.

Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết trên chứng từ kiểm kê tài sản hạ tầng chợ:

• Số chứng từ: phần mềm tự điền dựa vào thông tin số chứng từ gần nhất, anh/chị có thể chỉnh sửa nếu muốn.
• Ngày chứng từ, Ngày kiểm kê: được mặc định là ngày cuối năm (31/12), anh/chị có thể chỉnh sửa lại nếu cần, phần mềm sẽ lấy lên tài sản tương ứng.
• Nhập Ghi chú và Chọn tệp đính kèm nếu có.

Bước 3: Chọn tab Ban kiểm kê để khai báo các thành phần tham gia kiểm kê:

• Nhấn Thêm dòng để khai báo thành viên trong ban kiểm kê.
• Nhập Họ và tên, Chức danh, Vai trò của người tham gia kiểm kê.
• Nhấn vào biểu tượng thùng rác nếu muốn xóa người tham gia kiểm kê.

Sau khi anh/chị kiểm kê tài sản thực tế tại đơn vị, nếu có thay đổi về số lượng thực tế hoặc tình trạng của tài sản thì tại tab Tài sản anh/chị chọn biểu tượng cây bút ở cuối dòng tài sản hạ tầng chợ để sửa lại các thông tin sau:

• Nhập lại Số lượng thực tế của tài sản khi kiểm kê
• Chọn Tình trạng tài sản là Hoạt động hay Không hoạt động
• Nhập Ghi chú cho tài sản nếu có

Nếu quá trình kiểm kê phát hiện có tài sản hạ tầng chợ ngoài danh sách kiểm kê, để thêm tài sản này vào danh sách:

• Anh/chị vào tab Tài sản ngoài danh sách
• Chọn Thêm tài sản và khai báo các thông tin tài sản tương ứng

Bước 4: Kiểm tra lại chứng từ, cuối cùng nhấn Lưu.