1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình nhập nhanh dữ liệu tài sản từ phần mềm iGOV Tài sản sang hệ thống Quản lý tài sản công (QLTSC) của Bộ Tài chính (qltsc.mof.gov.vn) thông qua công cụ MISA QLTS – INPUT.
Nội dung bao gồm: cài đặt công cụ, xuất khẩu dữ liệu tài sản ra file JSON từ MISA iGOV Tài sản, nhập file JSON vào phần mềm QLTSC và kiểm tra kết quả.
Phạm vi áp dụng cho các đơn vị cần chuyển dữ liệu tài sản từ MISA iGOV Tài sản sang QLTSC, không áp dụng cho quy trình Tổng kiểm kê tài sản công hoặc phần mềm Quản lý tài sản nhà nước.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Sau khi đã thực hiện chuẩn hóa và cài đặt công cụ MISA QLTS – INPUT trên phần mềm theo hướng dẫn tại đây
- Thực hiện xuất khẩu file JSON và chuyển sang phần mềm QLTSC như sau:
2.1. Xuất khẩu dữ liệu file JSON
Xuất khẩu dữ liệu file JSON giúp nhập liệu lên phần mềm Quản lý tài sản công.
Bước 1. Chọn menu Tài sản → Xuất khẩu → Xuất khẩu file JSON để thực hiện xuất khẩu file nhập liệu lên phần mềm Quản lý tài sản công.
Bước 2. Chọn tài sản, tích chọn tài sản trong danh sách muốn xuất khẩu file, nhấn Đồng ý.
Bước 3. Chọn Cách lấy giá trị Hao mòn/Khấu hao lũy kế. Sau đó chọn Xuất khẩu để tải file .JSON về máy.
Ví dụ: Một Photocopy có nguyên giá 50 triệu đồng, được ghi tăng vào 1/1/2017. Số năm sử dụng là 5 năm, tài sản này chỉ tính hao mòn, tỷ lệ hao mòn năm là 20%.
- Chọn Tại thời điểm xuất khẩu file.JSON: phần mềm sẽ lấy thông tin Hao mòn/Khấu hao tại thời điểm xuất khẩu, tức là thông tin mới nhất của tài sản. Ở ví dụ trên, nếu thời điểm xuất khẩu file.JSON là 2023 thì thông tin hao mòn của tài sản sẽ là 30 triệu đồng (thời điểm xuất khẩu file.JSON).
- Chọn Tại thời điểm ngày 31/12/2017: phần mềm sẽ lấy số thông tin Hao mòn/Khấu hao tại ngày 31/12/2017. Ở ví dụ trên, thông tin hao mòn của tài sản sẽ là 10 triệu đồng (thông tin hao mòn tại ngày 31/12/2017).
Lưu ý: Trường hợp không nhìn thấy nút Xuất khẩu, có thể do trình duyệt đang phóng to (Zoom 110%, 125%, 150%…), một số nút như Xuất khẩu hoặc Đồng ý có thể bị đẩy xuống dưới và không hiển thị đầy đủ trên giao diện. Nhấn giữ phím Ctrl và nhấn phím – để giảm độ zoom trình duyệt.
Bước 4. Trường hợp có tài sản đang khai báo số lượng >1, có thể chọn hướng xử lý trước khi đồng bộ lên phần mềm QLTSC để đảm bảo dữ liệu chính xác, sau đó chọn Xuất khẩu.
2.2. Nhập thông tin tài sản lên phần mềm QLTSC
- Đăng nhập vào phần mềm QLTSC: qltsc.mof.gov.vn
- Nhấn vào biểu tượng Tiện ích ở bên phải thanh địa chỉ website, chọn MISA QLTS – INPUT.
- Nhấn Chọn file hoặc kéo thả file JSON để tải lên danh sách tài sản trong file, bao gồm mã tài sản và tên tài sản.
- Chọn Nhập để nhập nhanh từng tài sản vào phần mềm QLTSC.
- Nếu tài sản đã đầy đủ thông tin theo quy định, chương trình sẽ hiện thông báo đề nghị kiểm tra thông tin giá trị còn lại của tài sản và tự động lưu tài sản này vào phần mềm QLTSC.
Tài sản vừa lưu sẽ hiển thị tại Danh sách tài sản chờ duyệt.
- Nếu tài sản thiếu thông tin bắt buộc, chương trình sẽ không lưu tài sản và chuyển sang giao diện khai báo thông tin tài sản. Thực hiện nhập dữ liệu như thông thường, sau đó nhấn Lưu → Tài sản được lưu vào Danh sách tài sản chờ duyệt.
